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Alors que la fonction de synchronisation de Microsoft Outlook peut être d'une réelle aide pour ceux qui gèrent plusieurs comptes et fichiers sur un ou plusieurs PC, beaucoup de gens ne veulent pas attendre jusqu'à une demi-heure que cela peut prendre pour synchroniser automatiquement tous des dossiers. Sur les ordinateurs plus rapides, le temps de synchronisation n'est généralement pas un problème, mais avec des processeurs plus anciens et plus lents, la fonction de synchronisation peut ralentir encore plus les choses. Heureusement, vous pouvez activer et désactiver la fonction de synchronisation selon vos besoins, économisant ainsi un temps de chargement précieux.
Étape 1
Ouvrez le programme Microsoft Outlook à partir du bureau de votre ordinateur et laissez-le se charger complètement. Si un écran de synchronisation démarre, appuyez sur « Annuler » pour continuer. Si votre ordinateur est plus lent, laissez tous les écrans se charger complètement avant de continuer.
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Étape 2
Trouvez l'onglet "Outils" dans la barre de menu en haut à gauche du programme. Faites défiler le bouton pour ouvrir le menu déroulant et sélectionnez le bouton "Options". Cela ouvrira un écran vous donnant accès aux options et préférences de votre compte.
Étape 3
Cliquez sur l'onglet « Configuration de la messagerie » pour ouvrir les options d'envoi et de réception de vos comptes et groupes. Si la case "Envoyer immédiatement lors de la connexion" est cochée, décochez-la pour empêcher Outlook d'essayer d'envoyer des fichiers défectueux ou non envoyés chaque fois que vous chargez le programme.
Étape 4
Sélectionnez le bouton "Envoyer/Recevoir". Cela vous permettra de modifier les paramètres de synchronisation pour tous vos groupes et comptes. Désélectionnez "Effectuer un envoi/réception automatique en quittant" pour arrêter la synchronisation de votre programme lorsque vous vous déconnectez. Assurez-vous que tous les paramètres de synchronisation existants pour des comptes ou des groupes distincts sont également désélectionnés.
Étape 5
Cliquez sur le bouton "OK" pour appliquer vos paramètres et fermez Outlook pour tester les nouveaux paramètres. Rouvrez Outlook et le programme ne devrait pas commencer à synchroniser automatiquement vos fichiers hors connexion.
Conseil
Microsoft a de nombreux sites de support et forums conçus pour aider à dépanner des programmes comme Outlook (voir Ressources).
Avertissement
La désactivation des fonctions de synchronisation dans Outlook peut empêcher l'envoi ou la réception de brouillons d'e-mails ou d'autres fichiers en file d'attente. Après avoir désactivé les fonctions de synchronisation, vous devrez vérifier vos comptes manuellement.
