Comment exclure automatiquement les blancs dans un tableau croisé dynamique dans Excel

Les blancs sont inévitables dans un tableau Excel, en particulier si vous travaillez avec une grande base de données d'informations. Il se peut que vous ayez autorisé une case supplémentaire pour la deuxième ligne d'une adresse et que tout le monde n'ait pas besoin de deux lignes pour une adresse. Si vous utilisez un tableau croisé dynamique pour travailler avec des données complexes, vous pouvez arrêter le tableau croisé dynamique en comptant les cellules vides pour garder vos données aussi propres que possible.

Lorsque vous travaillez avec des données dans Excel, un tableau croisé dynamique vous offre la facilité de gestion dont vous avez besoin. Si votre tableau croisé dynamique comporte des champs vides, vous pouvez supprimer un blanc d'un tableau croisé dynamique ou modifier le contenu à l'aide des outils de tableau croisé dynamique intégrés à Excel. Cliquer sur

Que vous souhaitiez utiliser les outils pour que le tableau croisé dynamique masque les lignes vides ou en supprime le mot "vide", vous cliquez sur soit Analyser ou Options puis sélectionnez Options dans le groupe Tableau croisé dynamique. Sélectionnez ensuite le Disposition et format onglet et Format pour arriver aux choix que vous devez faire.

Dans certains cas, la fonction de tableau croisé dynamique insère le mot « vide » dans chaque cellule vide. Cela peut naturellement être problématique lorsque vous essayez de nettoyer vos données. Ce processus est différent du processus que vous utilisez pour que le tableau croisé dynamique masque les lignes vides.

Pour arrêter un tableau croisé dynamique de compter les cellules vides et de les remplir avec le mot « vide », procédez comme suit :

1. Cliquez à l'intérieur du tableau croisé dynamique et choisissez Contrôler + UNE pour sélectionner toutes les données de la page.
2. Sélectionner Accueil > modes > Mise en forme conditionnelle et Nouvelle règle.
3. Dans la boîte qui s'ouvre, sélectionnez Formater uniquement les cellules qui contiennent.
4. Dans les listes déroulantes sous Formater uniquement les cellules avec, sélectionnez Valeur de la cellule, Égal à et taper (vide) dans la troisième case.
5. Sélectionnez le Nombre languette. Choisir Personnalisé et insérer trois points-virgules en dessous de Taper.
6. Cliquez sur d'accord.

Cela supprime le mot "vide" du tableau croisé dynamique, le remplaçant par un champ vraiment vide.

Dans certains cas, vous souhaiterez peut-être arrêter votre tableau croisé dynamique de compter complètement les cellules vides pour nettoyer vos données. Pour empêcher les blancs de s'afficher sur une ligne :

1. Sélectionnez un champ de ligne.
2. Sur le Analyser onglet, cliquez sur Paramètres de champ.
3. Choisir Disposition en dessous de Mise en page et impression et décochez la case en lisant Insérez une ligne vide après chaque étiquette d'élément.

Si vous voulez éliminer les cellules vides dans Articles, procédez comme suit :

1. Sélectionnez l'article que vous voulez.
2. Sous le Concevoir onglet, recherchez Disposition; Cliquez sur Lignes vides et cochez la case sur l'un ou l'autre Insérer une ligne vierge après chaque étiquette d'article ou Supprimez la ligne vide après chaque étiquette d'article.

Nettoyer les blancs dans un tableau croisé dynamique peut devenir ennuyeux avec le temps. La configuration de votre tableau croisé dynamique pour masquer les lignes vides permet de gagner du temps automatiquement. Pour ce faire, vous configurez un modèle. Les modèles vous évitent de reformater vos tableaux croisés dynamiques chaque fois que vous travaillez avec de nouvelles données.

Pour créer un modèle :

1. Dans le fichier que vous souhaitez enregistrer en tant que modèle, choisissez Déposer et Enregistrer sous.
2. Dans la boîte qui apparaît, recherchez Format de fichier et choisissez Modèle Excel (.xltx).
3. Donnez un nom au modèle.

Pour actualiser les données que vous avez saisies dans un modèle :

1. Ouvrez le classeur avec de nouvelles données.
2. Copiez toutes les nouvelles données.
3. Ouvrez le fichier modèle.
4. Trouvez l'emplacement de plage qui correspond aux nouvelles données que vous collez.
5. Collez les nouvelles données que vous avez copiées à partir de l'autre feuille de calcul.
6. Cliquez sur Actualiser les données.

Toutes les données sont actualisées pour intégrer les nouvelles informations que vous saisissez.