Entrez deux nombres quelconques dans les deux premières cellules d'une colonne, comme 1 et 2, 5 et 10, ou 3.1 et 3.2. Excel créera un motif à partir de ces deux nombres.
Mettez en surbrillance les deux cellules en faisant glisser le curseur dessus. Dans le coin inférieur droit se trouve un petit carré de quelques pixels seulement, appelé un Poignée de remplissage. Faites glisser le Poignée de remplissage vers le bas pour couvrir les cellules que vous souhaitez remplir avec le motif. Notez que lorsque vous passez chaque cellule, une petite icône apparaît vous indiquant la valeur qui sera placée dans cette cellule.
Pour répéter du texte à la place, saisissez simplement du texte dans les cellules en haut de la colonne. Par exemple, taper pommes et les pêches dans les deux premières cellules répétera le modèle de ces deux mots -- Excel ne vous donnera pas plus de fruits. Si vous combinez des lettres et des chiffres, comme a1 et b1, Excel répète les lettres mais étend les nombres dans un modèle, tel que a1, b1, a2, b2, a3, b3.
Saisissez ou copiez une liste dans une colonne A d'une feuille de calcul Excel, telle qu'une liste de noms. Dans la cellule B1, tapez une variation du nom dans la cellule A1. Par exemple, mettre le nom de famille en premier, séparé par une virgule. presse Entrer.
Conseil
Assurez-vous que les valeurs de chaque cellule sont organisées de la même manière. Si vous utilisez des noms, par exemple, Flash Fill ne fonctionnera pas correctement si certaines cellules ont le prénom en premier et d'autres le nom de famille en premier.
Clique le Accueil languette. Dans la section Édition du ruban, cliquez sur le bouton Remplir icône avec une flèche vers le bas, puis sélectionnez Remplissage Flash. Sinon, appuyez sur Ctrl-E pour utiliser le raccourci clavier Flash Fill. Excel crée automatiquement un modèle à partir de votre entrée dans la cellule B1 pour remplir le reste de la colonne B avec la même variation pour chacun des noms.
Passez en revue le modèle Excel créé pour vous assurer qu'il n'y a pas d'erreurs. Par exemple, si certains des noms incluent des initiales, ils n'apparaîtront pas dans la nouvelle liste basée sur un modèle nom-prénom.
presse Ctrl-Z si Flash Fill ne crée pas le bon motif, puis tapez un ou deux autres exemples dans les cellules B2 et B3. Dans l'exemple de cette capture d'écran, la création d'une liste d'adresses e-mail basée sur les noms à l'aide d'un l'initiale et le nom de famille sur le même domaine n'étaient pas un modèle Flash Fill reconnu avec un seul Exemple. Il a donné à chaque personne la même première initiale, J. Cependant, avec deux exemples, il a pu créer le motif souhaité.
