Donnez à vos messages Gmail un aspect plus professionnel avec quelques ajustements rapides.
Avoir votre propre nom de domaine personnalisé pour votre messagerie professionnelle vous rend plus crédible auprès de vos clients. Cependant, certaines personnes préfèrent conserver les fonctionnalités familières de leur compte Gmail. En configurant correctement vos paramètres Gmail, vous pouvez intégrer de manière transparente votre compte de messagerie professionnel dans un compte Gmail existant. Si cela est fait correctement, vos clients et partenaires commerciaux ne sauront jamais que vous utilisez un service de messagerie gratuit.
Étape 1
Configurez votre adresse e-mail professionnelle pour transférer automatiquement les messages entrants vers votre compte Gmail. Chaque service de messagerie a des étapes légèrement différentes pour le transfert des messages, mais pratiquement tous ont une fonction intégrée pour le faire. Vérifiez auprès de votre fournisseur de messagerie pour connaître les étapes de transfert de votre compte.
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Étape 2
Ouvrez le menu "Paramètres" dans Gmail. Cliquez sur l'onglet « Comptes et importation ».
Étape 3
Cliquez sur le bouton "Importer le courrier et les contacts". Une fenêtre contextuelle apparaîtra. Saisissez votre adresse e-mail professionnelle et votre mot de passe pour commencer le processus d'importation. Bien que cette étape soit facultative, c'est un bon moyen de conserver tous vos messages et contacts passés au même endroit, juste au cas où vous en auriez besoin à une date ultérieure. Revenez au sous-menu « Comptes et importation » lorsque vous avez terminé.
Étape 4
Localisez la section "Envoyer le courrier en tant que". Cette option permet aux e-mails de votre compte Gmail d'apparaître au destinataire comme s'ils avaient été envoyés à partir de votre messagerie professionnelle. De cette façon, vous pouvez conserver le professionnalisme d'avoir votre propre nom de domaine personnalisé tout en étant capable d'utiliser Gmail.
Cliquez sur le bouton "Envoyer un courrier depuis une autre adresse". Entrez votre adresse e-mail et votre mot de passe dans la fenêtre contextuelle comme indiqué. Choisissez si vous souhaitez ou non utiliser cette adresse comme adresse d'envoi par défaut. Lorsque vous composez un e-mail, vous pouvez choisir votre adresse « Envoyer depuis » dans un menu déroulant de l'écran de composition.
Étape 5
Cliquez sur l'onglet "Général". Faites défiler jusqu'à la section "Signature". Créez une signature électronique automatique professionnelle qui comprend votre nom, votre numéro de téléphone professionnel et le site Web de votre entreprise. Faites défiler vers le bas de la page et cliquez sur "Enregistrer les modifications" lorsque vous avez terminé.
Conseil
Si vous avez plusieurs e-mails professionnels, vous pouvez configurer le transfert Gmail et l'option "Envoyer depuis" avec autant de comptes que nécessaire.
