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Microsoft Word 2007 vous offre la possibilité supplémentaire d'ajouter des signatures numériques à un document. Vous pouvez ensuite convertir le document en PDF et le partager avec d'autres. Le champ de signature numérique est pratique avec les contrats et les accords que vous devez envoyer aux personnes par voie électronique pour qu'elles les signent. Ils peuvent les signer dans le champ de signatures numériques et vous les renvoyer. Cela a réduit le temps qui serait nécessaire pour leur envoyer ces documents par courrier ordinaire et attendre leur retour.
Étape 1
Créer un document dans Microsoft Word 2007. Si vous avez déjà créé un document, ouvrez-le en cliquant sur "Bouton Office > Ouvrir". Localisez le document, sélectionnez-le et cliquez sur "Ouvrir".
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Étape 2
Placez votre pointeur dans la position sur le document où vous voulez le champ de signature numérique. Vous pouvez double-cliquer n'importe où dans le document pour placer le curseur de saisie du champ.
Étape 3
Cliquez sur "Insérer", puis sur "Ligne de signature", qui se trouve sous l'en-tête du groupe "Texte". Une boîte de dialogue apparaît, vous demandant le type d'informations que le signataire devra laisser pour compléter la signature numérique, telles que son adresse e-mail et son titre. Ajoutez le libellé de ces champs supplémentaires si vous souhaitez les ajouter. Sinon, laissez tout vide et cliquez sur "OK". Le champ de signature numérique sera placé dans le document.
Étape 4
Convertissez le document Word en PDF. Cliquez sur "Bouton Office > Enregistrer sous". Choisissez "PDF" comme type de fichier. Donnez un nom au document en tapant dans la case "Nom de fichier" et cliquez sur "Enregistrer". Le fichier est maintenant enregistré en tant que document PDF avec un champ de signature numérique.
