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Vous pouvez facilement analyser les données que vous entrez dans une feuille de calcul Microsoft Excel en utilisant des fonctions de base de données, qui sont une série de calculs. Avant d'effectuer une nouvelle fonction de base de données, vous devez établir les critères, c'est-à-dire la plage de cellules de votre feuille de calcul contenant des règles spécifiques sur la manière dont vous souhaitez que vos données soient évaluées. En utilisant les fonctionnalités de filtre dans Excel, vous pouvez créer des critères, qui incluent des règles pour qu'une fonction n'inclue que des valeurs contenant un certain nombre, des nombres qui se correspondent ou des nombres qui sont supérieurs ou égaux à un certain numéro.
Étape 1
Ouvrez l'application Excel sur votre ordinateur qui contient la table des fonctions de base de données pour lesquelles vous souhaitez créer des critères.
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Étape 2
Mettez en surbrillance la plage de cellules contenant des données numériques à l'aide de votre souris. Cliquez sur l'onglet "Données" pour Excel 2007 ou sur l'option "Données" dans le menu de la barre d'outils supérieure pour Excel 2003.
Étape 3
Cliquez sur l'option « Filtre » et cliquez sur la flèche déroulante située dans l'en-tête de la colonne.
Étape 4
Déplacez votre souris sur l'option "Filtres numériques", puis cliquez sur l'option "Filtre personnalisé". La boîte de dialogue Filtre automatique personnalisé s'affiche.
Étape 5
Sélectionnez les critères numériques de vos plages en saisissant les numéros que vous souhaitez inclure uniquement dans votre plage de critères. Un exemple consiste à saisir « 25 » et « 50 » pour le nombre le plus bas et le plus élevé.
Étape 6
Sélectionnez l'option "Et" si vous souhaitez filtrer afin que tous les critères soient vrais, ou cliquez sur l'option "Ou" pour que la colonne ou la section du tableau soit vraie ensemble ou séparément. Vos critères seront alors créés.
