Excel 2013 joint automatiquement le classeur à votre message électronique.
Crédit d'image : Image reproduite avec l'aimable autorisation de Microsoft.
Certaines feuilles de calcul sont tout simplement trop importantes pour être gardées pour vous. Que vous souhaitiez collaborer avec des collègues, envoyer un fichier à un client ou montrer à vos amis que vous avez enfin catalogué toutes vos bandes dessinées, Excel 2013 vous offre plusieurs options pour partager un classeur sans avoir à l'ouvrir une autre application. Envoyez un lien vers n'importe quel fichier Excel de votre dossier OneDrive ou envoyez-le par e-mail en pièce jointe au format PDF, XPS ou Excel XLSX.
Étape 1
Supprimez une feuille de calcul non pertinente en cliquant avec le bouton droit sur son onglet.
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Ouvrez un classeur dans Excel. Examinez l'intégralité du classeur, y compris chaque feuille de calcul, pour vous assurer qu'il contient uniquement les informations que vous souhaitez partager. Si vous envoyez une ventilation des prix à un client, par exemple, assurez-vous que vos coûts ne sont pas également inclus. Pour supprimer une feuille de calcul, cliquez sur son onglet en bas de la fenêtre et sélectionnez "Supprimer".
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Étape 2
Enregistrez une copie dans OneDrive si vous prévoyez d'envoyer un lien par e-mail.
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Enregistrez le classeur avec un nouveau nom de fichier, si vous y avez apporté des modifications, en cliquant sur le menu "Fichier" et en sélectionnant "Enregistrer sous". Si vous décidez d'envoyer un lien au lieu d'utiliser une pièce jointe à un e-mail, enregistrez la copie dans votre dossier OneDrive plutôt que sur votre ordinateur.
Étape 3
Cliquez sur "E-mail" dans les options de partage.
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Cliquez sur le menu "Fichier", sélectionnez "Partager" et cliquez sur "E-mail". Vous avez quatre choix pour envoyer un e-mail à partir de Excel: sous forme de fichier Excel joint, de fichier PDF joint, de fichier XPS joint ou de lien vers votre OneDrive déposer.
Étape 4
Un fichier Excel joint à un message électronique.
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Cliquez sur l'option "Envoyer en pièce jointe". Excel lance une fenêtre Outlook, avec le XLSX déjà attaché. Tapez un ou plusieurs noms de destinataires dans le champ de texte "À", ajoutez un message et cliquez sur "Envoyer". La fenêtre Outlook se ferme automatiquement.
Étape 5
Excel insère un lien vers la feuille de calcul dans une fenêtre de courrier électronique ouverte.
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Cliquez sur l'icône "Envoyer un lien" dans les options de messagerie de la fenêtre Partager uniquement si le fichier a été enregistré dans votre dossier OneDrive. Excel génère automatiquement un lien vers ce fichier et le colle dans un message électronique. Lorsque vous envoyez ce lien à un destinataire, il s'ouvre dans Excel Online. Si le destinataire n'a pas de compte Microsoft gratuit, le même lien lui donne la possibilité d'en créer un.
Étape 6
Sélectionnez l'option PDF ou XPS pour les pièces jointes aux e-mails.
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Sélectionnez les icônes "Envoyer en PDF" ou "Envoyer en XPS" si vous ne voulez pas que le destinataire puisse modifier le fichier. Windows 8.1 ouvre les fichiers PDF et XPS à l'aide de son application Reader. Ce sont également de bons choix si vous n'êtes pas certain que le destinataire dispose d'un compte Microsoft, car cela lui évite d'avoir à s'inscrire pour voir votre feuille de calcul.
Étape 7
Options Obtenir un lien de partage d'Excel.
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Cliquez sur l'icône « Obtenir un lien de partage » dans les options de partage si vous préférez envoyer un lien par e-mail à l'aide d'un autre compte de messagerie ou via un service de messagerie. Notez que vous avez ici deux choix. Vous pouvez obtenir un lien permettant au destinataire de modifier le document ou un lien en lecture seule. Cliquez sur le bouton "Créer un lien", puis copiez le lien fourni et collez-le dans un message ou un e-mail.
Étape 8
Spécifiez si vous souhaitez que les utilisateurs modifient le fichier ou non.
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Cliquez sur l'option de partage « Inviter des personnes » si vous souhaitez collaborer sur une feuille de calcul avec d'autres. Saisissez les noms de vos collègues et indiquez si vous souhaitez qu'ils modifient le fichier ou simplement le visionnent. Ceci est similaire à l'option Obtenir un lien de partage, avec deux différences importantes. Tout d'abord, si vous utilisez SharePoint dans votre bureau, vous pouvez exiger que les destinataires se connectent avant d'accéder au document en cliquant sur la case à cocher. Deuxièmement, si vous ne souhaitez plus que quelqu'un ait accès au fichier, vous pouvez revenir à ce même écran et cliquer sur « Supprimer l'utilisateur ».
