Gérez vos tâches avec iCal
Comment gérer vos tâches avec iCal. En ce qui concerne les applications de productivité, vous pouvez emprunter la voie super compliquée "Getting Things Done" ou GTD (et il existe de nombreuses applications axées sur GTD) ou vous pouvez devenir super simple avec un bloc de papier et un stylo. Si vous voulez quelque chose d'un peu plus sophistiqué que le papier, mais que vous ne voulez pas qu'un nouveau système dicte votre façon de travailler, iCal dispose d'une fonction simple de liste de tâches qui vous permet d'ajouter des éléments, de les hiérarchiser et même d'ajouter des dates d'échéance au calendrier. Voici des façons de travailler avec cette fonctionnalité.
Étape 1
Ouvrez iCal sur votre ordinateur Apple Macintosh exécutant Mac OS X Leopard en cliquant sur l'icône iCal sur le dock.
Vidéo du jour
Étape 2
Cliquez sur la punaise dans le coin inférieur droit de la fenêtre d'iCal. Cela ouvrira l'onglet Liste des tâches à droite de la fenêtre iCal.
Étape 3
Double-cliquez sur un emplacement vide dans le volet Tâches et un nouvel élément intitulé « Nouvelle tâche » apparaîtra dans iCal.
Étape 4
Tapez un titre pour votre nouvelle tâche afin de remplacer le texte par défaut « Nouvelle tâche ».
Étape 5
Cliquez avec le bouton droit ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée sur la tâche. Sélectionnez « Calendrier » et cliquez sur le calendrier approprié pour cette tâche. S'il s'agit d'une tâche liée à la maison, cliquez sur le calendrier Accueil; si c'est lié au travail, cliquez sur le calendrier de travail (ou vous pouvez utiliser les calendriers que vous avez configurés dans iCal).
Étape 6
Cliquez avec le bouton droit ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée sur la tâche et sélectionnez « Priorité » pour définir la priorité de cet élément. Vous pouvez également cliquer sur les trois lignes à droite de la tâche pour définir la priorité. Les trois lignes s'assombriront en fonction du niveau de priorité que vous définissez.
Étape 7
Cliquez avec le bouton droit ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée sur la nouvelle tâche et sélectionnez « Obtenir des informations » pour ouvrir la fenêtre de détails d'iCal pour cette tâche. Vous pouvez également double-cliquer sur la tâche pour ouvrir cette fenêtre.
Étape 8
Cliquez sur la case à cocher à droite de « date d'échéance » et sélectionnez la date d'échéance de cet élément. Cette étape est facultative. Ici, vous pouvez également définir une alarme pour vous rappeler la tâche, ajouter une URL ou des notes.
Étape 9
Cliquez sur « Liste des tâches par priorité » pour définir comment vous souhaitez trier la liste. Vous pouvez trier par priorité, titre, date d'échéance, calendrier ou vous pouvez les trier manuellement.
Étape 10
Répétez les étapes ci-dessus pour créer votre liste de tâches dans iCal.
Choses dont vous aurez besoin
Ordinateur Apple Macintosh
Mac OS 10.5 (alias Léopard)
iCal
Choses à faire
Conseil
Au fur et à mesure que vous terminez chaque élément, double-cliquez pour ouvrir la fenêtre de détail et cochez la case "Terminé". Vous pouvez également cocher la case en regard de la tâche dans le volet Liste des tâches d'iCal. Pour modifier la façon dont iCal gère les anciens éléments de la liste des tâches, ouvrez les préférences d'iCal (menu du haut, sélectionnez iCal puis Préférences ou Commande-virgule (,). Ici, vous pouvez définir quand masquer ou supprimer vos tâches à faire une fois qu'elles sont terminées.
