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Les données sont devenues cruciales pour à peu près tout ce que les entreprises font aujourd'hui. Cependant, les lignes de texte et de nombres peuvent ne pas faire passer votre message. Les graphiques à secteurs et les graphiques à barres sont le moyen idéal pour illustrer les informations que vous collectez, et il est assez facile de les créer dans Excel. Lorsque vous créez un graphique, vous avez besoin d'une légende pour l'accompagner. La légende permet généralement au lecteur de savoir exactement ce que signifient les différentes couleurs du graphique. Les couleurs peuvent représenter diverses années, groupes d'âge, sexes ou tout autre segment de données. La création d'une légende dans Excel est facile une fois que vous avez le graphique en place.
Légende contre Légende Clé
Avant de pouvoir créer une légende de graphique, il est utile de connaître la différence entre une légende et une clé de légende, deux fonctionnalités de Microsoft Excel. Qu'il s'agisse d'un graphique ou d'une légende de graphique, la légende est l'élément à gauche, à droite, en haut ou en bas qui explique les données du graphique. Donc, si vous montrez la différence entre les résultats 2017 et 2018, par exemple, ce sera votre légende. La clé de légende fait référence à chaque élément du graphique. Si vous comparez les utilisateurs d'iPhone de votre base de clients aux utilisateurs d'Android, les utilisateurs d'iPhone peuvent être colorés en bleu et les utilisateurs d'Android en rouge. Le bleu et le rouge sont les clés de légende dans ce cas, car ce sont des éléments de la légende.
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Création d'une légende de graphique Excel
Pour créer une légende dans Excel, commencez par cliquer sur le graphique ou le graphique. Vous verrez un signe plus sur la droite. Cliquez dessus et un menu Éléments de graphique apparaît. Cochez la case à côté de « Légende ». Un graphique ou une légende de graphique apparaîtra immédiatement. Dans certains cas, c'est tout ce que vous avez à faire, mais parfois vous devez mettre à jour les mots affectés à la légende.
Créer un calendrier à code couleur
Pour renommer les entrées d'une légende dans Excel, cliquez sur le graphique, choisissez « Filtres de graphique » et cliquez sur « Sélectionner des données ». Choisir l'entrée qui doit être modifiée et sélectionnez « Modifier ». Vous pouvez ensuite saisir un nouveau nom pour cette partie du graphique Légende. Vous pouvez déplacer la légende en sélectionnant le graphique, en cliquant sur l'onglet "Conception", en choisissant "Ajouter un élément de graphique et une légende", puis en choisissant une nouvelle position pour la légende. Si vous devez supprimer la légende après l'avoir créée, sélectionnez "Aucun" dans la section "Ajouter un élément de graphique" de l'onglet "Conception".
