Faites tenir votre document sur une seule page pour l'impression.
Vous devrez peut-être ajuster un document texte ou une feuille de calcul si vous êtes confronté à une restriction sur le nombre de pages que vous peut avoir sur un devoir ou une présentation - ou peut-être que vous tapez un document et réalisez qu'il ne fait que deux lignes sur une page. Au lieu de gaspiller du papier, vous pouvez faire tenir le document sur une seule page. Vous pouvez également faire tenir une feuille de calcul Excel sur une page pour conserver toutes les informations ensemble.
Microsoft Word
Étape 1
Sélectionnez l'ensemble de votre document en le mettant en surbrillance ou en allant dans "Modifier", "Sélectionner" et "Sélectionner tout".
Vidéo du jour
Étape 2
Modifiez la taille de la police d'un point ou deux. Si vous avez tapé votre document en 12 points, essayez de le changer en 10 ou 11.
Étape 3
Essayez différentes polices si votre papier ne fait qu'une page sur une ligne ou deux.
Étape 4
Ajustez vos marges. Les marges d'un pouce sur les côtés, en haut et en bas sont standard sur la plupart des documents. Si vous les modifiez en 0,75 autour du papier, cela aidera à condenser le document.
Étape 5
Allez dans "Aperçu avant impression" et utilisez l'option "Réduire pour s'adapter" dans Word si vous ne souhaitez pas apporter les modifications manuellement. "Shrink to Fit" modifie la taille de la police et les marges pour que le document tienne sur une page. Dans Microsoft Word 2007 et 2010, allez dans "Imprimer", "Aperçu avant impression", puis "Réduire pour s'adapter" sous l'option "Aperçu".
Étape 6
Imprimez plusieurs pages sur une seule feuille en allant dans "Fichier", "Imprimer" et "Zoom". Sous la case « Pages par feuille » sur la page « Zoom », choisissez le nombre de pages que vous souhaitez imprimer sur une feuille. Microsoft Word réduit les pages pour s'adapter.
Exceller
Étape 1
Cliquez sur "Mise en page" dans les options de menu en haut de votre feuille de calcul Excel.
Étape 2
Modifiez le nombre dans la case « Hauteur » dans le groupe « Scale to Fit » à une page.
Étape 3
Basculez le nombre dans la case "Largeur" dans le groupe "Scale to Fit" à une page.
Étape 4
Vérifiez le nombre dans la case "Scale" dans la case "Scale to Fit". Ce nombre représente le pourcentage de la taille d'origine de votre document qui sera imprimé. Excel réduit votre feuille de calcul afin de la faire tenir sur une seule page. Si le pourcentage d'échelle est assez faible, la feuille de calcul peut être difficile à lire.
Étape 5
Modifiez l'orientation de votre page en « paysage » plutôt qu'en « portrait » si vous avez un certain nombre de colonnes, mais pas autant de lignes. Vous pouvez modifier l'orientation de la page sous « Mise en page », « Orientation » puis « Paysage ».
