À l'aide de Microsoft OneNote, vous pouvez configurer des listes de tâches pour tout groupe de tâches auxquelles vous pouvez être confronté et leur donner des dates d'échéance. Pour ajouter des dates d'échéance, au-delà de la simple saisie de la date à côté du nom de la tâche, vous pouvez lier la tâche à Outlook ou créer une balise personnalisée avec une icône unique pour signifier son importance.
Configurer une liste de tâches
Étape 1
Crédit d'image : Capture d'écran avec l'aimable autorisation de Microsoft.
Ouvrez une nouvelle page dans OneNote en appuyant sur Ctrl-N. Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez que la liste de tâches commence, cliquez sur l'onglet Accueil, puis sur le bouton À faire icône.
Vidéo du jour
Étape 2
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Tapez une description pour la première tâche. Lorsque vous appuyez Entrer, OneNote ajoute automatiquement une nouvelle balise de tâche au début de la ligne suivante. Lorsque vous arrivez à la fin de votre liste, appuyez sur
Entrer deux fois pour empêcher OneNote d'ajouter d'autres balises.Étape 3
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Cliquez sur un À faire pour y mettre une coche. Cliquez à nouveau dessus pour effacer la coche.
Connexion de OneNote aux tâches Outlook
Étape 1
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Cliquez avec le bouton droit sur un élément de votre liste de tâches, puis cliquez sur le bouton Drapeau icône. Vous pouvez également placer le curseur sur l'élément de la liste de tâches et cliquer sur le bouton Tâches Outlook icône dans le ruban Accueil. Dans le menu déroulant, sélectionnez la date d'échéance de l'élément pour créer une tâche dans Outlook. Si vous cliquez Personnalisé, une nouvelle fenêtre de tâche Outlook s'ouvre et vous permet de configurer la tâche exactement comme si vous l'aviez créée dans Outlook lui-même.
Étape 2
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Personnalisez la tâche Outlook, y compris une date de début et de fin, ainsi qu'une description détaillée. Clique le Rappel case à cocher si vous souhaitez qu'Outlook vous avertisse avant l'échéance de la tâche.
Étape 3
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Apportez des modifications à une tâche Outlook liée dans Outlook ou dans OneNote. Pour modifier ou supprimer la tâche liée de OneNote, cliquez avec le bouton droit sur l'élément dans la liste des tâches, cliquez sur le Drapeau icône et sélectionnez Ouvrir la tâche dans Outlook pour le modifier, ou Supprimer la tâche Outlook pour le supprimer.
Personnaliser une balise
Étape 1
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Clique le Étiqueter icône dans le Accueil ruban. Sélectionnez le Personnaliser les balises à partir du bas du menu déroulant. Clique le Nouvelle balise bouton.
Étape 2
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Saisissez un nom pour la balise qui indique sa date d'échéance. Si vous créez une nouvelle balise pour chaque jour de la semaine, vous pouvez réutiliser les mêmes balises. Sélectionnez un symbole dans le menu Symbole, puis modifiez le Couleur de la police et Surligner la couleurr à quelque chose qui attirera toujours votre attention. Cliquez sur d'accord pour enregistrer la nouvelle balise.
Étape 3
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Placez le curseur sur l'élément que vous souhaitez baliser, puis cliquez sur le bouton Étiqueter icône dans le Accueil ruban à nouveau. Cliquez sur la nouvelle balise qui apparaît en haut du menu déroulant.
Étape 4
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Passez le curseur sur l'icône pour voir la date que vous avez entrée comme titre. Pour supprimer la balise, cliquez dessus avec le bouton droit et sélectionnez Enlever l'étiquette.
