Complétez l'entretien Easy Step. Lors de l'installation, le logiciel QuickBooks vous guidera à travers ce qu'on appelle « l'entretien par étapes faciles » où vous serez invité à entrer informations sur votre entreprise, y compris les informations de contact, l'organisation juridique (entreprise individuelle, société) et les informations fiscales (numéro d'identification fiscale numéro). Le programme QuickBooks créera automatiquement le compte « Capital du propriétaire » pour vous. Il peut être appelé « avoir du propriétaire ».
Rassemblez tous les documents et détails concernant l'investissement initial dans l'entreprise. Ceux-ci peuvent inclure des bordereaux de dépôt pour les dépôts dans le compte d'entreprise, des chèques annulés de fonds personnels utilisés pour démarrer l'entreprise ou la documentation de prêt pour le prêt contracté pour démarrer le Entreprise. La manière dont vous saisissez le « capital du propriétaire » dépend si vous avez obtenu les fonds d'un compte personnel sans dette ou par le biais d'un prêt de capital commercial.
Créer une entrée de journal général. Cliquez sur le bouton « Société » dans la barre de menu supérieure, puis choisissez l'onglet « Créer des écritures au journal général ». La fenêtre qui s'ouvre ressemblera à une feuille de calcul avec cinq colonnes et plusieurs lignes vers le bas. Le compte, le débit, le crédit, le client et la classe sont les cinq colonnes, puisqu'il s'agit d'un enregistrement de l'investissement initial, les colonnes client et classe ne sont pas nécessaires.
Cliquez sur le compte « Capitaux propres » dans la première ligne de la première colonne. La première colonne est intitulée "Compte", cliquez sur la petite flèche latérale dans la première ligne de cette première colonne. Une fenêtre apparaîtra avec tous les comptes répertoriés dans le plan comptable de votre entreprise. Dans la deuxième ligne de la première colonne, saisissez le compte sur lequel vous avez déposé ces fonds dans la colonne Débit (Chèque, Épargne, etc.). La colonne de débit est la deuxième des cinq colonnes.
Entrez « Crédit » correspondant dans la troisième colonne (Crédit) de la deuxième ligne. Le crédit correspondant sera du même montant que l'investissement initial. Par exemple, un investissement personnel de 10 000 $ déposé sur le compte courant de l'entreprise serait inscrit comme crédit « capital du propriétaire » de 10 000 $ et débit « chèques d'entreprise » de 10 000 $.
Créez un compte de passif à long terme. Si vous démarrez l'entreprise avec un prêt. vous devrez créer un compte de passif à long terme. Ouvrez le plan comptable en cliquant sur le bouton "Liste" dans la barre de menu supérieure et en choisissant le "Plan comptable" Maintenez les touches "CTRL" et "N" enfoncées pour créer le nouveau compte.
Sélectionnez le "Type" du nouveau compte. Sous la barre "Type", choisissez "Responsabilité à long terme". Cliquez sur le bouton "Saisir le solde d'ouverture" et entrez à la fois la date et le montant du prêt. Faites ensuite une « écriture au journal général » pour ce même montant avec un crédit sur le compte « Capital du propriétaire » et un débit sur le compte dans lequel vous placez les fonds.
Divisez les portions d'investissement selon les montants des investissements initiaux. Si vous avez des amis et des parents qui vous aident en investissant dans l'entreprise, utilisez l'investissement total de tous les propriétaires pour calculer le pourcentage de chaque investissement. Par exemple, si l'investissement initial total est de 25 000 $ et que vous avez cotisé 20 000 $ et qu'un parent a investi 5 000 $, la propriété vous appartient à 80 % et à 20 % à eux. Utilisez ces pourcentages pour créer les deux comptes de capitaux propres.
Créez deux comptes de capitaux propres étiquetés avec vos noms ou "Owner 1 Capital" et "Owner 2 Capital". Ouvrez le plan comptable et maintenez "CTRL" et "N" pour créer de nouveaux comptes et sous "Type" choisissez "Équité." Ouvrez la fenêtre « Ecritures du journal général » et sur la première ligne sous le compte de capital du propriétaire 1, entrez le débit de 20 000 $, sur la deuxième ligne sous le capital du propriétaire 2, entrez le débit de $5,000. À la troisième rangée, inscrivez un crédit de 25 000 $ au compte dans lequel les placements ont été déposés.
Conseil
Si le capital investi est utilisé pour l'achat d'équipement, suivez cette procédure et enregistrez la transaction bancaire qui a payé l'équipement ou l'inventaire comme une autre transaction.
Si l'entreprise est constituée en entreprise individuelle, il y aura un compte de capitaux propres appelé « Capitaux propres du propriétaire ». S'il s'agit d'un partenariat, ce même compte s'intitulera "Partner Equity". S'il s'agit d'un C-corp ou d'un S-corp, il s'appellera un capitaux propres. Assurez-vous que le terme correspond à l'organisation de l'entreprise.
