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Votre patron vient de vous donner une feuille de calcul Excel de plus de 100 noms. Elle veut que vous créiez des étiquettes de publipostage pour chacun d'eux. Les taper ou même les copier et les coller dans un modèle d'étiquette peut prendre des heures. De plus, une telle méthode est susceptible d'erreurs de saisie de données. Microsoft Office rend le processus beaucoup plus facile. À l'aide de la fonction de fusion et publipostage de Microsoft Word, vous pouvez imprimer une feuille de calcul Excel sous forme d'étiquettes de publipostage. Cette fonctionnalité vous aidera à éliminer des heures de saisie de données fastidieuse.
Étape 1
Ouvrez Microsoft Word. Cliquez sur l'onglet « Envois » et sélectionnez « Démarrer le publipostage ». Sélectionnez « Étiquettes ».
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Étape 2
Sélectionnez le fabricant de vos étiquettes dans le menu déroulant. Sélectionnez le numéro de produit de vos étiquettes. Cliquez sur OK."
Étape 3
Cliquez sur "Sélectionner les destinataires" dans l'onglet "Envois". Sélectionnez « Utiliser la liste existante ». Accédez à la feuille de calcul Excel qui contient les données de vos étiquettes de publipostage. Sélectionnez le fichier et cliquez sur le bouton "Ouvrir".
Étape 4
Sélectionnez la feuille de calcul de votre feuille de calcul Excel qui contient les données d'envoi. Décochez la case "La première ligne de données contient des en-têtes de colonne" si votre feuille de calcul n'a pas d'en-têtes. (Un exemple d'en-tête est un en-tête Name. Il doit être situé dans la première ligne de la feuille de calcul. Si la première ligne de votre feuille de calcul commence par un nom, une personne ou un lieu réel, vous n'avez pas d'en-tête.)
Étape 5
Cliquez sur le bouton "OK" pour continuer. Vous verrez que toutes vos étiquettes sauf la première affichent maintenant la phrase <
Étape 6
Cliquez sur "Bloc d'adresse" dans l'onglet "Envois". Cliquez sur le bouton « Correspondance des champs » si votre aperçu ne semble pas correct. Faites correspondre les noms des blocs d'adresse sur la gauche avec les champs de votre feuille de calcul Excel sur la droite. S'il n'y a pas de correspondance dans votre feuille de calcul, sélectionnez "Pas de correspondance". Cliquez sur OK." Répétez cette étape jusqu'à ce que l'aperçu du bloc d'adresse corresponde à ce à quoi devrait ressembler votre étiquette.
Étape 7
Cliquez sur le bouton "OK" pour continuer. Votre première étiquette indiquera maintenant <
Étape 8
Cliquez sur « Aperçu des résultats » dans l'onglet « Envois » pour voir à quoi ressembleront vos étiquettes. Cliquez sur "Terminer & fusionner" dans l'onglet "Envois". Sélectionnez « Imprimer les documents ». Cliquez sur OK."
Étape 9
Sélectionnez votre imprimante. Assurez-vous que le stock d'étiquettes est chargé correctement. Cliquez sur le bouton "OK" pour lancer l'impression de vos étiquettes.
