Comment créer des dossiers dans Gmail

Bien que de nombreux fournisseurs de services de messagerie vous offrent la possibilité de trier les messages dans des dossiers, vous devez généralement vous rappeler où vous avez stocké un message spécifique pour le trouver lorsque vous en avez besoin. Gmail propose un autre type de système d'organisation dans lequel vous triez et stockez les e-mails à l'aide d'étiquettes descriptives personnalisées. Vous pouvez ensuite rechercher des messages archivés en utilisant des catégories de type dossier dans la barre latérale ou des mots-clés d'étiquette dans la zone de recherche.

Comme pour les dossiers, vous pouvez créer de nouvelles étiquettes avant d'en avoir besoin et lorsque vous interagissez avec les e-mails. Pour créer une étiquette au préalable, cliquez sur « Plus » dans la barre latérale, puis sur « Créer une nouvelle étiquette » pour ouvrir la boîte de dialogue Nouvelle étiquette. Entrez le nom de l'étiquette et cliquez sur "Créer". Si vous travaillez avec des e-mails existants, cochez la case en regard d'un message dans la boîte de réception ou ouvrez l'e-mail, cliquez sur le bouton Étiquettes, qui est marqué d'une icône d'étiquette, puis cliquez sur "Créer une nouvelle étiquette" pour ouvrir la boîte de dialogue Nouvelle étiquette boîte. Lorsque vous rédigez un message, cliquez sur la flèche vers le bas Plus d'options dans le coin inférieur droit de la fenêtre Nouveau message; sélectionnez « Étiquette », puis « Créer un nouveau. »

Chaque fois que vous créez une nouvelle étiquette tout en travaillant avec un e-mail, Gmail applique automatiquement cette étiquette à l'e-mail. Gmail vous permet également d'appliquer un ou plusieurs libellés préexistants via le menu Libellés. Une différence principale entre les dossiers traditionnels et le système d'étiquettes de Gmail est que l'application de plusieurs étiquettes trie un e-mail en plusieurs catégories. Vous pouvez appliquer jusqu'à 5 000 étiquettes distinctes. Pour appliquer des libellés préexistants à un e-mail, accédez au menu Libellés depuis la boîte de réception, un message ouvert ou un nouveau message, puis cochez la case en regard d'un ou plusieurs noms d'étiquettes existants, puis cliquez sur "Appliquer."