Aloitussaldojen syöttäminen QuickBooksiin on muutakin kuin pankkitiliä varten.
On kaksi tapaa syöttää alkusaldo QuickBooksiin: toinen on silloin, kun yritystiedostoa asetetaan ensimmäistä kertaa tietokoneeseen; toinen on "muokkaus", jossa ennalta päivätty tapahtuma syötetään sen jälkeen, kun jotkut tärkeimmistä tapahtumista on syötetty. Jos näitä tapahtumia ei syötetä oikein, tilien täsmäyttäminen voi olla mahdotonta.
Vaihe 1
Luo aloitussaldo suoritettuasi Easy Step -haastattelun. Kun asennat QuickBooksin ensimmäisen kerran mille tahansa tietokoneelle, ohjelmisto vie sinut peruskysymyksen ja vastauksen muotoisen haastattelun läpi auttaakseen yritystäsi koskevien tietojen täyttämisessä. Yksi viimeisistä kysymyksistä on "Haluatko lisätä pankkitilisi nyt?" Napsauta "Kyllä"-painiketta ja "Lisää uusi tili" -ikkuna avautuu.
Päivän video
Vaihe 2
Nimeä tili. Jos yritykselläsi on useampi kuin yksi shekkitili, yksi esimerkiksi palkanlaskentaa ja yksi operaatioita varten, määritä, mitä tiliä olet parhaillaan luomassa, kun nimeät sen. Syötä valinnaiset tiedot näytön alaosaan. Tämä sisältää "Kuvauksen" (kirjoita esimerkiksi ABC-sekkitili). Syötä myös pankkitilin numero ja reititysnumero. Tietojen lisääminen nyt mahdollistaa QuickBooksin sähköisten pankkitoimintojen toiminnan. "Verorajan kartoitus" kohdistetaan sinulle automaattisesti Tase-omaisuus: kassatilille.
Vaihe 3
Syötä "oikea" aloitussaldo. "Oikea" aloitussaldo riippuu siitä, milloin tämä tili avattiin. Jos tili on ollut auki jonkin aikaa ja olet juuri aloittanut QuickBooksin käytön, et halua syöttää liikaa jo tapahtuneita tapahtumia. Valitse kuukausi, jolloin aiot alkaa käyttää QuickBooksia tilien täsmäyttämiseen. Jos haluat valita ensimmäiseksi kuukaudeksi huhtikuun, napsauta "Anna aloitussaldo" -painiketta ja syötä maaliskuussa edellisen kuukauden loppusaldo. Löydät tämän tiliotteeltasi. Kirjoita "Päättymispäivä"-ruutuun maaliskuun viimeinen päivä, jota pankki käyttää tiliotteissaan, ja napsauta "OK". Tämä antaa huhtikuun alkusaldon, jotta voit täsmäyttää QuickBookit tiliotteen kanssa myöhemmin.
Vaihe 4
Syötä uuden pankkitilin saldo. Jos olet juuri aloittanut QuickBooksin käytön ja olet juuri avannut pankkitilisi, kirjoita edellisen kuukauden loppusaldoksi nollasaldo. Aloita ohjelman käyttö ohjeiden mukaan ja kun tiliote saapuu, se tekee täsmäytyksen helpoksi.
Vaihe 5
Luo luottokortti-, laina- ja vastuusaldot. Palaa tilikarttaan ja pidä "CTRL"- ja "N"-näppäimiä painettuna. Luo tili jokaiselle yritykseesi liittyvälle luottokortti-, laina- ja vastuutilille. Käytä samaa menetelmää kuin syötät pankkitilin aloitussaldoa ja lisää aloitussaldo jokaiselle näistä. Jokainen tämäntyyppinen tili on täsmäytettävä, ja sellaisena ne edellyttävät aloitussaldoa.
