Lajiteltu data on vaivatonta analysoida
Pivot-taulukoiden avulla käyttäjät voivat nähdä yleiskatsauksen tiedoista järjestelmällisesti. Tosin joskus Pivot-taulukon tiedot eivät ole suoraviivaisia, ellei niitä ole lajiteltu. Pivot-taulukon lajittelu vie vain muutaman vaiheen, mutta helpottaa tietojen puhdasta analysointia.
Vaihe 1
Avaa pivo-taulukon sisältävä Excel-laskentataulukko. Kaksoisnapsauta työpöydällä olevaa Excel-kuvaketta avataksesi. Jos työpöydällä ei ole kuvaketta, napsauta "Käynnistä"-painiketta, vie hiiri kohtaan "Ohjelmat", vie hiiri kohtaan "Microsoft Office" ja valitse "Microsoft Excel".
Päivän video
Vaihe 2
Valitse lajiteltava kenttä napsauttamalla kenttäaluetta. Varmista, että et korosta koko saraketta tai riviä. Jos esimerkiksi haluat lajitella tietokenttiä, napsauta tai aseta hiiri pivot-taulukon tietoalueelle.
Vaihe 3
Napsauta työkalupalkin lajittelupainiketta A–Z tai Z–A. "A - Z" -painike lajittelee nousevaan järjestykseen. "Z - A" -painike lajittelee laskevassa järjestyksessä.
Vaihe 4
Jatka kunkin alueen lajittelua asettamalla hiiri lajiteltavalle alueelle ja toista vaihe 3. Tämä vaihe on tarpeen vain, jos haluat lajitella useamman kuin yhden kentän mukaan.
Vaihe 5
Napsauta "Tallenna" -painiketta tallentaaksesi Excel-laskentataulukon, jossa on lajiteltu pivot-taulukko.
Kärki
Kun tiedot on lajiteltu, ne voidaan palauttaa vain napsauttamalla työkalupalkin Kumoa-painiketta. Jos laskentataulukko tallennetaan, myös lajittelu tallennetaan.
