Kuvan luotto: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Microsoft Word -asiakirjan muuntaminen .csv-tiedostomuotoon (pilkuilla eroteltu) onnistuu parhaiten tuomalla tiedot. Käyttämällä Microsoft Exceliä .doc-tiedoston muuntamiseen, sen avaaminen ja lukeminen muuntamisen jälkeen on todennäköisempää kuin "Tallenna nimellä" -tekniikkaa käytettäessä. Tämä johtuu siitä, että tiedot muunnetaan kokonaisuudessaan Excelin ohjatun tekstin tuontitoiminnon avulla. Lisäksi pilkuilla eroteltuja tiedostomuotoja voidaan käyttää muihin tarkoituksiin, kuten esimerkiksi yhdistämisessä käytettävien postituslistojen luomiseen.
Vaihe 1
Avaa Microsoft Word -asiakirja Wordissa ja tallenna se ".txt"-tiedostona. Voit tehdä tämän valitsemalla "Tiedosto" ja valitsemalla sitten "Tallenna nimellä". Käytä seuraavaksi alanuolta "Tiedostotyyppi"-kohdan vieressä ja valitse ".txt".
Päivän video
Vaihe 2
Avaa Microsoft Word -asiakirja MS Excelissä valitsemalla "Tiedosto" ja sitten "Avaa". Etsi tiedosto "Look in" -hakemistosta "Avaa"-valintaikkunasta.
Vaihe 3
Napsauta vaihtoehtoa "Delimited" ja napsauta sitten "1" "Aloita tuonti riviltä" vieressä osoittaaksesi ensimmäisen rivin, jolle tiedot tuodaan. Valitse seuraavaksi alkuperäisen tiedostomuodon maantieteellinen sijainti Tiedoston alkuperä -kohdan vierestä. Kun olet valmis, napsauta "Seuraava".
Vaihe 4
Napsauta Erotinasetuksen alta "Sarkain" ja napsauta sitten "Seuraava". Muita vaihtoehtoja ovat "Puolipiste", "Pilkku", "Välilyönti" ja "Muu", joiden avulla voit mukauttaa erottimen tyyppiä.
Vaihe 5
Napsauta "Yleistä" saraketietojen muotovaihtoehtona ja napsauta sitten "Valmis". Muita saraketietomuotoja ovat "Päiväys", "Päiväys" ja "Älä tuo saraketta (ohita").
Vaihe 6
Valitse "Tiedosto" ja valitse sitten työkalupalkin valikosta "Tallenna nimellä".
Vaihe 7
Valitse "Save as Type" -asetukseksi ".csv" ja napsauta sitten "Tallenna".
Asiat, joita tarvitset
Microsoft Word 2003 tai uudempi
Microsoft Excel 2003 tai uudempi
Varoitus
Vaikka olet muuntanut Word-asiakirjan luettavaksi Excel-tiedostoksi, sinun on silti tallennettava se pilkuilla eroteltuna (.csv-tiedostona). Jos et, se on .xls- tai muu Excel-tyyppi sen mukaan, minkä tyyppisen Excel-version olet asentanut.
