Microsoft Excelin merkitys

Investopedia, Forbesin digitaalinen yritys, julistaa Excelin korvaamattoman arvokkaana työkaluna salkunhoitajille, kauppiaille ja kirjanpitäjille. Digilehti julistaa, että Excel on luonut uskomattomia tehokkuuksia finanssi- ja laskentatoimialoilla. Excel on laajasti käytössä monissa yrityksissä yritystietojen hallintaan, seurantaan ja analysointiin. Koska Exceliä käytetään niin laajasti liiketoiminnassa, monet ihmiset tuntevat Excelin ja käyttävät siksi Exceliä henkilökohtaisen talouden seurantaan ja hallintaan.

Vuonna 1985 Microsoft esitteli Excelin, graafista käyttöliittymää käyttävän laskentataulukon käytettäväksi Apple Macissa. Vuonna 1987 Microsoft julkaisi ensimmäisen Windows-käyttöjärjestelmänsä ja julkaisi Excelin uutena järjestelmänä vain taulukkolaskentasovellus – antaa käyttäjille enemmän esitysvaihtoehtoja ja mahdollisuuden mukauttaa laskentataulukoita. Microsoft lisäsi Visual Basic -sovelluksen Exceliin vuonna 1993 tarjotakseen käyttäjille automaatiotoimintoja; ja vuonna 2006 Microsoft julkaisi Excel 2007:n, joka sisälsi Computer Worldin mukaan suurimman muutoksen, jonka Microsoft on koskaan tehnyt sovelluksen ulkonäköön.

Vuonna 1987 Excel työnsi Lotuksen 1-2-3 valtaistuimeltaan markkinajohtajana, ja Excel on toistaiseksi hallinnut taulukkolaskentamarkkinoita. Vuodesta 2010 lähtien Excel on markkinoiden laajimmin käytetty laskentataulukko, joka tarjoaa käyttäjille tehokkaat organisointi-, laskenta- ja analyysityökalut. Simon Benninga toteaa kirjansa "The Principles of Finance with Excel" esipuheessa, että Excel on johtava liiketoiminnan laskentatyökalu.

Jotkut Excelin käyttötarkoitukset sisältävät laskimen, graafisen esitystyökalun ja talousanalyysityökalun. Käytä Exceliä yksinkertaisten matemaattisten ongelmien laskemiseen, kuten solujen summien lisäämiseen tai laskemiseen tai suurten tietokantojen analysointiin ja yhteenvetoraporttien esittämiseen. Ilman ohjelmointiponnisteluja tai -taitoja voit käyttää Exceliä koontinäyttöjen luomiseen, jotka näyttävät vertailuja, kuten suorituskykymittareita ja myyntitrendejä. Excelin avulla käyttäjät voivat luoda käyttäjän määrittämiä kaavojen ja funktioiden yhdistelmiä yhteenvedon tiedoista Excel-laskentataulukoista tai kyselytietokannoista, jotka on luotu muilla työkaluilla, kuten SQL: llä tai Accessilla.

Yksi Excelin tehokkaimmista ominaisuuksista on mukauttaminen. Muutamalla kuvakkeiden yhdistelmän napsautuksella voit luoda kaavioita, kaavioita, pivot-taulukoita, entä jos -skenaarioita ja yhdistelmän muita raportointi- ja esitystyökaluja hienostuneiden raporttien esittämiseen. Voit suorittaa taloudellisia laskelmia, kuten tulevia arvoja, korkomaksuja ja arvopaperituottoja; tai voit suorittaa tilastollisia laskelmia, mukaan lukien keskiarvot, kasvu ja geometriset keskiarvot. Sovellus sisältää joukon ennalta määritettyjä toimintoja jokaisesta näkökulmasta – taloudellisia, loogisia, viite-, teksti-, matematiikka-, suunnittelu- ja tilastotoimintoja.

Muista tarkistaa Excel-raporteistasi kaavat ja laskelmat vanhaan tapaan – kynällä ja paperilla. Väärin syötetty kaava antaa virheellisiä tietoja. Lisäksi Excelissä on joitain tunnettuja ongelmia, ja taulukkolaskentaasiantuntijat ovat pitkään arvostelleet Excelin laskentatarkkuutta. Jotkut väittävät, että Exceliä ei pitäisi käyttää tilastollisiin operaatioihin. Esimerkiksi Eva Goldwater Massachusettsin yliopistosta päätteli, että Excel on huono valinta tilastolliseen analyysiin, koska puuttuvien arvojen epäjohdonmukainen käsittely, analyysin joustavuuden puute, tulosten huono järjestely ja luomiseen käytetyistä vaiheista ei ole kirjaa tuloksia.