Avaa Microsoft Excel 2007 tietokoneellasi.
Lisää otsikko laskentataulukon yläosaan. Kirjoita koulun nimi, kurssin nimi ja ohjaajan nimi eri riveille. Ohita rivi ja kirjoita oppilaan nimi.
Ohita rivi ja syötä raporttikortin päivämäärä. Voit muotoilla päivämääräsolun napsauttamalla solua hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla "Muotoile solut". Napsauta Numero-välilehden Luokka-ruudussa "Päivämäärä". Valitse oikealla olevasta Tyyppi-ruudusta haluamasi päivämäärätyyli. Napsauta "OK" ja päivämäärän muoto muuttuu.
Tee luettelo tehtävistä. Tehtävät, kuten kokeet, esseet ja tietokilpailut, on parasta luokitella, jotta raporttikortti pysyy järjestyksessä. Tee otsikot jokaiselle osalle. Kirjoita sarakkeeseen A muutama rivi päivämäärän jälkeen kategoriaotsikot. Napsauta solua ja lihavoita otsikko. Listaa kaikki kyseisen luokan tehtävät erillisiin soluihin otsikon alla. Jatka, kunnes kaikki luokat ja tehtävät on lueteltu.
Määritä arvosanojen sarakkeet. Kirjoita sarakkeeseen B, sen yläpuolelle, jossa tehtävät on syötetty sarakkeeseen A, "Ansaitut pisteet". Kirjoita samalle riville sarakkeeseen C "Points Possible". Lihavoita ja keskitä otsikot.
Kirjoita oppilaiden arvosanat sarakkeisiin. Kirjoita Pisteet-sarakkeeseen opiskelijan kustakin tehtävästä saamien pisteiden määrä ja Mahdolliset pisteet -sarakkeeseen tehtävän arvoinen pistemäärä.
Luo kokonaissummat. Laske ansaitut ja mahdolliset pisteet yhteen. Kun kaikki tehtävät on lueteltu, kirjoita sarakkeeseen A "Kokonaispisteet". Napsauta samalla rivillä sarakkeessa B sigma-symbolia (?) Koti-työkalupalkin Muokkaus-osiossa. Solussa näkyy seuraava teksti: =SUM() ja hiiren osoitin muuttuu valkoiseksi ristiksi. Napsauta ensimmäistä solua, jonka pitäisi sisällyttää kokonaissummaan, ja vedä alas viimeiseen summattavaan soluun (solut ääriviivat liikkuvana katkoviivana). Paina "Enter" ja loppusumma tulee näkyviin soluun. Toista sarakkeen C kohdalla.
Luo arvosanojen keskiarvo. Oppilaat tietävät nyt, kuinka monta pistettä he ovat ansainneet luokassa, mutta antaaksesi oppilaille prosenttiarvosanan, kirjoita sarakkeen A summariville "Keskiarvo". Kirjoita saman rivin sarakkeeseen B yhtä suuri symboli (=). Napsauta sitten ansaittujen pisteiden kokonaismäärää; se korostetaan liikkuvalla katkoviivalla. Kirjoita vinoviiva (/) ja napsauta sitten mahdollisia pisteitä. Keskiarvo näkyy desimaalilukuna.
Muotoile keskimääräinen solu prosentteina. Napsauta solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Muotoile solut". Valitse Numero-välilehden tyyppiruudusta "Prosentti". Valitse desimaalien määrä, jonka haluat näyttää. Napsauta "OK" ja numerosta tulee prosentti.
Luo laskentataulukoita jokaiselle oppilaalle samassa laskentataulukossa. Tämä säilyttää kaikki tietyn luokan raporttikortit samassa paikassa. Arkin alareunassa on välilehtiä, joissa on merkintä Sheet 1 ja niin yksi. Napsauta hiiren kakkospainikkeella juuri luomasi laskentataulukon välilehteä. Valitse "Siirrä" tai "Kopioi". Kun ruutu tulee näkyviin, valitse Luo kopio -kohdan vieressä oleva ruutu ja napsauta "OK". Sinulla on nyt identtinen laskentataulukko. Sinun tarvitsee vain muuttaa yläreunassa olevaa opiskelijan nimeä ja syöttää kustakin laskentataulukosta opiskelijan ansaitsemat pisteet. Toista nämä vaiheet jokaiselle luokan oppilaalle.
Nimeä jokaisen oppilaan laskentataulukot uudelleen. Napsauta hiiren kakkospainikkeella laskentataulukon välilehteä alareunassa. Valitse Nimeä uudelleen. Välilehden nimi korostetaan. Kirjoita opiskelijan nimi. Toista kaikille oppilaille saadaksesi erillisen laskentataulukon jokaiselle luokan oppilaalle.
Tulosta laskentataulukot, kun kaikki arvosanat on syötetty. Älä unohda tallentaa laskentataulukkoa.
Voit muuttaa arkin reunuksia napsauttamalla ylätyökalupalkin "Sivun asettelu" -välilehteä. Napsauta Sivun asetukset -osiossa "Marginaalit". Napsauta "Muokatut marginaalit" ja muuta ylä-, ala-, vasen ja oikea marginaali 0,5 tuumaksi. Napsauta "OK". Jos raporttikortti ei mahdu yhdelle sivulle, on hyvä laittaa otsikko jokaiselle sivulle. Voit tehdä tämän napsauttamalla ylätyökalupalkin "Sivun asettelu" -välilehteä. Valitse Sivun asetukset -osiosta "Tulosta otsikot". Napsauta Sheet-välilehdellä laatikon vieressä olevaa kuvaketta "Rivit toistettavat ylhäällä." Näkyviin tulee pienempi laatikko, ja hiiren osoitin näyttää nuolelta, joka osoittaa oikein. Napsauta ensimmäistä riviä, jonka haluat toistaa, ja vedä alas viimeiselle riville toistaaksesi. Napsauta pienemmässä ruudussa rivien luettelon vieressä olevaa kuvaketta. Napsauta sitten "OK" seuraavassa ruudussa. Aseta laskentataulukkoon ruudukkoviivoja, jotta se on helpompi lukea tulostettaessa. Napsauta ylätyökalupalkin "Sivun asettelu" -välilehteä. Napsauta Arkin asetukset -osiossa Ruudukkoviivat-kohdassa Tulosta-kohdan vieressä olevaa ruutua.
