Vanhojen viestien poistaminen auttaa vapauttamaan tilaa postilaatikostasi.
Kuvan luotto: DragonImages/iStock/Getty Images
Voit poistaa useita sähköpostiviestejä Outlook 2013 -kansioista käyttämällä Poista-komentoa. Pidä Ctrl-näppäintä painettuna, kun valitset viestejä, jos haluat lisätä valintaasi useamman kuin yhden viestin. Poista valitut viestit hiiren kakkospainikkeen valikon Poista-komennolla, Delete-näppäimellä tai Koti-nauhan ja viestiluettelon Poista-kuvakkeella. Voit myös automaattisesti poistaa tarpeettomat viestit Outlook Conversationsista Clean Up -ominaisuuden avulla. Kohteiden poistaminen Poistetut-kansiosta poistaa ne pysyvästi Outlookista.
Useiden viestien poistaminen
Avaa postikansio, joka sisältää poistettavat viestit, kuten "Saapuneet". Pidä "Ctrl"-näppäintä painettuna samalla kun napsautat viestejä valitaksesi kaikki viestit, jotka haluat poistaa. Voit poistaa valitsemasi viestit muutamilla eri tavoilla. Napsauta "X"-kuvaketta, joka näkyy valitun viestin oikealla puolella, napsauta "Poista" -painiketta kodin Poista-ryhmässä nauha, paina "Poista"-näppäintä tai napsauta valintaasi hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten "Poista". Poistetut viestit tallennetaan Poistetut-kansioosi kansio.
Päivän video
Viestien poistaminen keskustelun puhdistamisen avulla
Keskustelu sisältää kaikki alkuperäiseen sähköpostiviestiin liittyvät viestit ja vastaukset. Koska useimmat vastaukset sisältävät täydellisen transkriptiohistorian, voit poistaa tarpeettomat viestit Clean Up -komennoilla. Napsauta Poista-ryhmän avattavaa "Puhdista" -painiketta ja valitse sitten jokin vaihtoehdoista. Napsauta "Clean Up Conversation" poistaaksesi tarpeettomat viestit valitusta keskustelusta, napsauta "Clean Up Folder" poistaaksesi tarpeettomat viestit kaikista nykyisen kansion keskusteluista tai napsauta "Puhdista kansio ja alikansiot" poistaaksesi keskustelut nykyisestä kansiosta ja sen alikansioista. Napsauta "Clean Up" aloittaaksesi prosessin.
