Microsoft PowerPoint on diaesitysesitysten luontisovellus, joka sisältyy Microsoft Office -tuottavuusohjelmiin. PowerPointin avulla käyttäjä voi luoda ammattimaisia diaesityksiä tulostusta tai esitystä varten. PowerPoint muuntaa myös PowerPoint (PPT) -tiedostot muihin tiedostomuotoihin, kuten Portable Document Format (PDF) -tiedostoon tai Microsoft XPS -tiedostoon. Powerpointilla on myös mahdollisuus minimoida esityksen koko, kun se muunnetaan PDF-tiedostoksi.
Vaihe 1
Avaa PowerPoint-esitys ja tallenna se PDF-tiedostona Microsoft PowerPointiin. Napsauta .ppt-tiedostoa avataksesi olemassa olevan esityksen PowerPoint-sovelluksessa.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta PowerPoint-käyttöliittymän vasemmassa yläkulmassa olevaa Microsoft Office -painiketta.
Vaihe 3
Napsauta "Tallenna nimellä" -vaihtoehtoa ja valitse "PDF tai XPS" -vaihtoehto.
Vaihe 4
Napsauta avattavaa "Tallenna tyyppinä" -valikkoa ja valitse "PDF".
Vaihe 5
Napsauta "Minimoi koko" -vaihtoehtoa "Optimoi tälle" -tunnisteen vieressä.
Vaihe 6
Napsauta "Avaa tiedosto julkaisun jälkeen" -vaihtoehtoa avataksesi PDF-tiedoston PDF-katseluohjelmassa muuntamisen jälkeen.
Vaihe 7
Napsauta "OK" ja napsauta sitten "Julkaise". PowerPoint-esitys on nyt tallennettu PDF-tiedostona ja sen koko on pienennetty.
