Kuvan luotto: Goodshoot/Goodshoot/Getty Images
Puhelinkonferenssi on ryhmäpuhelu työtovereiden, perheen tai ystävien välillä. Yksi henkilö aloittaa puhelun ja välittää tiedot muille. Kuten nimestä voi päätellä, pidät konferenssia tai kokousta puhelimitse. Puhelinkonferenssilla on useita etuja ja haittoja, jotka sinun tulee harkita ennen tämän kokoustavan valitsemista.
Voit muodostaa puhelinneuvottelun muutamassa minuutissa. On olemassa online-puhelinneuvottelupalveluita, joiden avulla voit kirjautua sisään, asettaa puhelun päivämäärän ja kellonajan sekä hakea puhelinnumero ja henkilötunnus tai PIN-koodi jakaaksesi melkein puhelun osallistujille välittömästi. Puhelun osallistujilla on myös paljon joustavuutta. Soittajat voivat halutessaan poistua ja palata keskusteluun.
Päivän video
Mahdollisuus tallentaa
Toinen puhelinneuvottelun etu on, että sinulla on todisteet puheluun osallistuneista ja voit myös tallentaa puhelun. Joten jos puhelimitse tehdyn suullisen sopimuksen ehdoista on erimielisyyksiä tai kysymyksiä, voit yksinkertaisesti viitata puhelun tallenteeseen tai pöytäkirjaan. Voit myös lähettää jokaiselle osallistujalle kopion puhelusta sähköpostitse. Tämä auttaa asiakkaitasi, työtovereitasi ja työntekijöitäsi olemaan tehokkaampia. Jos esimerkiksi keskustelitte valmistuvasta projektista, työntekijä voi toistaa puhelun selvittääkseen roolinsa projektissa.
Vaikea toimia
Normaalissa kokouksessa yksi henkilö on yleensä määrätty toimimaan kansanedustajana asian käsittelyssä. Kansanedustaja on neutraali henkilö, joka estää keskustelua poikkeamasta aiheesta, välittää väitteitä ja pitää kokouksen lyhyenä. Kuitenkin, kun tapaat puhelimitse, ihmiset eivät todennäköisesti kunnioita ja tunnustaa kansanedustajaa. Tämän seurauksena puhelinkonferenssia voi olla vaikea hallita ja hoitaa.
Persoonaton
Koska tämä puhelinkonferenssi korvaa todellisen kasvokkain tapaamisen, tämä voi olla hyvin persoonaton tapa hoitaa liiketoimintaa tai keskustella asioista ryhmäsi kanssa. Et voi katsoa ihmisen silmiin hänen puhuessaan tai katsoa hänen liikkeitään arvioidaksesi hänen mielialaansa, merkitystään tai tarkoitustaan. Jäsenten on vaikeampi kehittää vahvaa yhteyttä toisiinsa. Jos korvaat kasvokkaiset tapaamiset puhelinneuvotteluilla, ryhmäsi jäsenet voivat ajan myötä alkaa irrota toisistaan.
