Taksonomian luomiseen kuuluu ominaisuuksien yhdistäminen objekteihin.
Yleisesti ottaen SharePoint-taksonomialla tarkoitetaan SharePoint-ympäristössäsi olevien objektien luetteloa tai objektien luokittelu- tai luokitteluprosessia taksonomisen järjestelmän perusteella. Taksonomian kehitysprosessin perimmäinen tavoite on saada kattava skeema, joka järjestää loogisesti toisiinsa liittyvät objektit hierarkkiseen rakenteeseen SharePoint-toteutuksen yli. SharePointin taksonomia luo luokat ja nimeämisstandardit johdonmukaisuuden lisäämiseksi SharePoint-käyttöönotossa ja tukee kattavaa yrityksen metatietojen hallintaa. Tämä tarjoaa yksityiskohtaisen etenemissuunnitelman, josta yrityssisällön käyttäjät ja tietotyöntekijät voivat helposti löytää ja paikantaa liiketoimintaongelmien ratkaisemiseen tarvitsemansa tiedot.
Merkitys
Tehokas taksonomian kehittäminen on olennainen ainesosa, joka edistää skaalautuvaa, joustavaa ja johdonmukaista kehystä SharePoint-toteutuksessa. Selkeästi määritelty SharePoint-taksonomia on ratkaisevan tärkeää käyttöönoton onnistumiselle, teholle ja ennustettavalle kasvulle. Ilman selkeää määritelmää huono taksonomia tai sen puuttuminen voi aiheuttaa odottamattomia ja ei-toivottuja tuloksia, kuten epäjohdonmukaisia nimeämiskäytäntöjä, epämääräiset kenttien nimet ja epäjärjestynyt sivustorakenne, mikä tekee yrityksen hakutoiminnoista hyödyttömiä ja SharePoint-toteutustasi kestämätön.
Päivän video
Pohdintoja
SharePoint-taksonomian suunnittelu auttaa johtamaan liiketoimintasääntöjä määrittelemällä objektit, niiden ominaisuudet ja suhteet – toimivat perustana tietoarkkitehtuurille ja panostesi hallintosuunnitelmaan toteutus. Tästä syystä on tärkeää suorittaa tarvittava due diligence varmistaakseen, että taksonomia on kestävä ja tarkka, jotta vältytään mahdollisilta ongelmilta tai puutteilta tulevaisuudessa. Tämä edellyttää taksonomiakaavion tarkistamista ja analysointia mahdollisten aukkojen, päällekkäisten elementtien tai epäjohdonmukaisuuksien korjaamiseksi. Kun kehität SharePoint-toteutuksen taksonomiaa, käytä teknologianeutraalia lähestymistapaa ja keskity ensisijaisesti yrityksesi liiketoiminnan tavoitteisiin ja ongelmiin.
SharePointin taksonomia ja hallinto
SharePoint-hallinta tarjoaa mekanismeja, prosesseja ja menettelytapoja, jotka asettavat tarkat odotukset ja perustavat valvonta varmistaaksesi, että kaikki toimenpiteet tukevat SharePointin menestystä, läpinäkyvyyttä ja ennustettavuutta käyttöönottoa. Taksonomian kehityksen ja hallinnan SharePoint-ympäristössäsi tulisi olla keskeinen osa hallintosuunnitelmaa ja hallintotiimin ensisijainen motivaatio. Mikä tärkeintä, vankka SharePoint-hallinta tukee standardin ja johdonmukaisen taksonomian noudattamista koko yrityksessä.
SharePointin taksonomia ja tietoarkkitehtuuri
SharePoint-taksonomia luo pohjan SharePoint-toteutuksen suunnittelulle ja laajentaa tietoarkkitehtuuria. Tietoarkkitehtuurin määrittäminen on keskeistä suunniteltaessa ratkaisua, joka skaalautuu vastaamaan välittömiä ja tulevia liiketoiminnan tarpeita. Siksi kattava ja hyvin suunniteltu taksonomia auttaa ymmärtämään sivuston tietovalmiuksia syötteenä yhteensopivan tietoarkkitehtuurin määrittelyyn.
