Kirjoita kaava tietojen arvioimiseksi. Jos esimerkiksi vähennät A1:n B1:stä ja näytät tulokset C1:ssä, kirjoita "=(B1-A1)" lainausmerkeillä vähennettynä soluun C1.
Lisää kaavaan "MAX" määrittääksesi suurimman sallitun vastauksen: "=MAX(B1-A1)". Tämä on vain osa kaavaa; Jos painat "Enter" tässä vaiheessa, saat virheilmoituksen.
Lisää kaavan tulokseksi sallitun enimmäismäärän määrä - tässä tapauksessa nolla: "=MAX(0,B1-A1)". Kaikista tuloksista, jotka normaalisti olisivat negatiivisia, tulee 0, ei vain näyttötekstinä, vaan arvoina. Jos B1-A1:n kaavan tulos on -2, kun käytät MAX-funktiota, siitä tulee itse asiassa nolla, ja jos lisäät siihen 5, tulos on 5, ei 3.
Syötä kaikki tiedot tavalliseen tapaan, mukaan lukien negatiiviset luvut, tai avaa laskentataulukko, joka sisältää haluamasi tiedot. Valitse kaikki solut, jotka haluat näyttää vain positiivisina numeroina tai nollina.
Kirjoita "##;"0";0" ilman ulompia lainausmerkkejä "Type:" -kenttään ja korvaa kaikki kyseisessä kentässä olevat symbolit. Napsauta "OK" palataksesi laskentataulukkoon, jossa kaikki negatiiviset luvut näkyvät nyt sen sijaan "0" säilyttäen niiden todelliset arvot. Jos solun arvo on -2, se näkyy 0:na, mutta jos lisäät siihen 5, siitä tulee 3, ei 5.