Excel 2013 toimii aika-arvojen kanssa samalla tavalla kuin mikä tahansa luku, mukaan lukien kyky vähennä ajat löytääksesi aikaeron.
Aikaeron näyttäminen tunteina, minuutteina ja sekunteina ei ole aina kätevää. Jos käsittelet esimerkiksi suurta määrää aikaeroja osana testauskokeilua, arvojen käsittely voi olla helpompaa, jos Excel muuntaa ne desimaaliarvoiksi. Oletusarvoinen desimaaliarvo perustuu 24 tunnin yksikköön, mutta voit muuttaa sen 1 tunnin, 1 minuutin tai 1 sekunnin yksikköön tarpeen mukaan.
Päivän video
Vaihe 1
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Avaa tyhjä laskentataulukko. Vedä osoitin solujen päälle C1, C2 ja C3 korostaa niitä. Klikkaa Koti -välilehti ja valitse Aika alkaen Määrä valikko näyttää ajan tunteina, minuutteina ja sekunteina. Muita ajan muotovaihtoehtoja varten kuin sotilasaika, napsauta pientä Nuoli nauhan Numero-osion alaosassa ja valitse haluamasi aikamuoto.
Vaihe 2
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Syötä aloitusaika soluun C1 ja lopetusaika solussa C2. Solussa C3, tyyppi =(C2-C1) lopetusajan vähentämiseksi aloitusajasta.
Vaihe 3
Aikaero on 4 minuuttia ja 12 sekuntia.
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Lehdistö Tulla sisään kaavan täydentämiseksi. Excel vähentää aloitusajan päättymisajasta.
Vaihe 4
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Tyyppi =(C2-C1) solussa C4 ja paina Tulla sisään. Klikkaa Koti -välilehti ja muuta Määrä valikosta Määrä. Excel muuntaa aikaeron desimaalimuotoon yhden päivän perusteella. Esimerkiksi 24 tuntia olisi 1,0 ja 12 tuntia 0,5.
Klikkaa Suurenna desimaalilukua -kuvaketta Koti-nauhan Numerot-osiossa, jos desimaaliyksikkö on liian pieni tarkan tuloksen saamiseksi.
Vaihe 5
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Korosta soluja C4 ja C5 ja muuta Määrä valikosta Määrä.
Tyyppi =(C2-C1)*24 solussa C5 ja paina Tulla sisään. Aikaeron kertominen 24:llä näyttää tuloksen desimaaliyksikkönä, joka perustuu yhteen tuntiin. Esimerkiksi 45 minuuttia olisi 0,75 ja kaksi tuntia 2,0.
Tyyppi =(C2-C1)2460 solussa C6 ja paina Tulla sisään. Tämä luo desimaaliyksikön, joka perustuu yhteen minuuttiin. Vaihtoehtoisesti voit kertoa arvon 1440:llä.
Jos haluat laskea desimaaliarvon yhden sekunnin perusteella, käytä =(C2-C1)*86400.
Vaihe 6
Aikaero 2 minuuttia ja 12 sekuntia.
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Muuta alkamis- ja lopetusaikoja. Excel laskee automaattisesti aikaeron jokaisessa kaavaan syöttämässäsi solussa.
Kärki
Jos haluat muuntaa ajan desimaaliarvoksi, kun sinun ei tarvitse laskea myös aikaeroa, voit syöttää ajan osaksi AIKAARVO toiminto. Esimerkiksi sisääntulo =AIKAARVO("2:24 AM") solussa palauttaa desimaaliarvon 0,10 yhden päivän yksikön perusteella.
