Portable Document File (PDF) -muoto on avoin standardi, joka mahdollistaa tietojen sieppaamisen ja siirtämisen alkuperäisessä muodossaan. PDF-tiedostoja voidaan käyttää useimmissa käyttöjärjestelmissä asiakirjojen katseluun ja lähettämiseen. Lähdeasiakirjat säilyttävät alkuperäisen muotoilunsa, värinsä ja tietonsa. Vaikka Adobe PDF -ohjelmiston uudemmat versiot eivät anna käyttäjien leikata ja liittää tietoja Microsoft Wordiin, on olemassa vaihtoehtoinen tapa yhdistää PDF Wordiin käyttämällä sen hyperlinkkiä ominaisuus.
Vaihe 1
Napsauta hiiren kakkospainikkeella avointa tilaa työpöydällä. Valitse ponnahdusluettelosta "Uusi" ja sitten "Kansio". Nimeä kansio ja aseta se työpöydällesi. Siirry PDF-tiedostoon ja vedä tiedosto äskettäin luotuun kansioon työpöydällesi.
Päivän video
Vaihe 2
Avaa Microsoft Word -sovellus tietokoneellasi. Napsauta "Microsoft Office" -painiketta ja valitse sitten avattavasta luettelosta "Avaa". Napsauta Word-tiedostoa, johon haluat sijoittaa PDF-tiedoston. Word-asiakirja avautuu. Tallenna Word-asiakirja työpöydän uuteen kansioon, joka sisältää myös PDF-tiedoston.
Vaihe 3
Kirjoita Word-asiakirjaan teksti, jonka haluat linkittää PDF-tiedostoon. Kirjoita esimerkiksi "raportin PDF". Valitse teksti ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella. Valitse ponnahdusvalikosta "Hyperlinkki...". Napsauta "Selaa" -painiketta hyperlinkkivalintaikkunassa, siirry PDF-tiedostoon ja napsauta "OK". PDF-tiedosto on nyt yhdistetty Word-asiakirjaan hyperlinkin kautta. Hyperlinkkiä napsauttamalla avautuu PDF-tiedosto.
