MS PowerPointin ominaisuudet

Liikemiehet kokoushuoneen kokouksessa

MS PowerPointin ominaisuudet

Kuvan luotto: Hero Images / Hero Images / GettyImages

The PowerPoint sovellus on osa Microsoft Office -paketti tuottavuuden työkaluista. Ohjelmiston avulla voit luoda ammattimaisia ​​diaesityksiä kaikenlaiseen viestintään, epävirallisista toimistokokouksista suuriin auditoriokokoisiin esityksiin. PowerPointia voidaan käyttää myös uutiskirjeiden, kalentereiden, valokuva-albumien luomiseen tai mihin tahansa projektiin, joka sisältää tekstin tai kuvien esittämisen. Microsoft tarjoaa runsaan valikoiman PowerPoint-toiminnot sekä ilmaisia ​​malleja ja teemoja, jotka auttavat käyttäjiä viestimään ideoistaan ​​tehokkaasti.

PowerPointin merkitys

Ensimmäisestä Microsoftin vuonna 1987 julkaisemastaan ​​PowerPointista on tullut standardi yritys- ja luokkahuonediaesityksille. Vaikka saatavilla on muita samanlaisia ​​toimintoja suorittavia sovelluksia, kuten Prezi ja Visme, PowerPointin etuna on, että se on integroitu osa Microsoft Office -sovelluspakettia. Muiden Office-sovellusten, kuten Wordin ja Excelin, käyttäjät ovat tottuneet PowerPointin vuorovaikutustyyliin ja pitävät siitä, kuinka helposti he voivat siirtyä PowerPointin ja muiden sovellusten välillä.

Päivän video

PowerPoint-diaesityksen luontiominaisuudet

PowerPoint tarjoaa laajan valikoiman tehokkaita ominaisuuksia diaesityksen luominen. Ennalta määritetty malleja voit aloittaa tietyillä suunnitteluelementeillä, jotka vastaavat diaesityksen tarkoitusta. Mallit tarjoavat myös yleisen suunnitteluteeman, joka varmistaa yhtenäisen ulkoasun jokaiselle dialle. Voit lisätä muotoiltua tekstiä dioihin, mukaan lukien luettelomerkittyjä luetteloita, sekä geometrisia muotoja, kuten viivoja, nuolia ja tähtiä. Voit tuoda kuvia ja valokuvia sekä videoita. Käytettävissä on myös työkaluja kaavioiden, kaavioiden ja kaavioiden luomiseen.

The erikoistehosteet MS PowerPointin ominaisuuksien avulla voit lisätä dynaamista mielenkiintoa diaesityksiin. Animaatio voidaan soveltaa tekstiin, kuviin ja grafiikkaan saadakseen ne näkyviin, katoamaan, vaihtamaan väriä ja liikkumaan diassa. Musiikkia ja ääntä voidaan lisätä yleisön huomion kiinnittämiseksi. Voit myös lisätä ennalta määritettyjä siirtymät kuten leikkaaminen, pyyhkäiseminen ja liukeneminen tehostaaksesi siirtymistä esityksen diojen välillä. PowerPoint 2019 for Windowsissa voit lisätä a 3D-kuva ja kierrä sitä sitten dynaamisesti 3D-tilassa nähdäksesi kaikki kulmat.

PowerPoint-esitysominaisuudet

Kun diaesitys on luotu, se voidaan suorittaa diaesityksenä esityksen aikana. Microsoft tukee diaesityksen esittäjiä ominaisuuksilla, kuten diamuistiinpanoilla, jotka esittäjä näkee vain diaesityksen aikana. The Esittäjänäkymä -ominaisuuden avulla esittelijä voi katsella diaesitystä muistiinpanoilla kannettavalla tietokoneella tai tietokoneen näytöllä, kun yleisö näkee vain diat. The Äänite ominaisuuden avulla voit tallentaa diaesitysesityksen äänen kanssa myöhempää toistoa varten.

PowerPoint-yhteistyöominaisuudet

Microsoft on lisännyt PowerPointiin yhteistyöominaisuuksia, jotka helpottavat työryhmien tekemistä diaesityksen toinen kirjoittaja tai lisätä kommentteja joukkuetoverinsa esitykseen. Koska Microsoft Office on nyt saatavilla useille laitteille älypuhelimista ja tableteista kannettaviin ja pöytätietokoneisiin tietokoneilla, voit tallentaa diaesityksiä pilveen, jotta useat erityyppiset ihmiset voivat käyttää niitä laitteet. PowerPointin uudemmissa versioissa eri tekijöiden tekemät muutokset yhdistetään automaattisesti.

PowerPoint. Online vs. PowerPoint-sovellus

Office Online on ilmainen versio Office-sovelluspaketista. Toisin kuin aiemmat Office-versiot, jotka toimivat asennettuina sovelluksina kannettavissa tietokoneissa ja tietokoneissa, PowerPoint Online ja muut Office Online -sovellukset toimivat verkkoselaimessa. Tämä helpottaa diaesityksiä luomista, muokkaamista ja katselemista millä tahansa Internetiin yhdistetyllä laitteella.

Jotkut PowerPoint-ominaisuudet toimivat eri tavalla PowerPoint Onlinessa. Rajoitettu määrä teemoja on käytettävissä uusiin diaesityksiin. Voit lisätä tekstiä ja kuvia, vaikka jotkin muotoiluvaihtoehdot eivät ole käytettävissä. Animaatioita ja siirtymiä on vähemmän. Voit suorittaa diaesityksiä ja näyttää tai piilottaa puhujan muistiinpanot PowerPoint Onlinessa, mutta esittelijänäkymä ei ole käytettävissä. Kaavioita ei myöskään tueta online-versiossa.