Käytä Outlookin Import/Export-toimintoa tietojen viemiseen.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Outlook 2013 -kalenterin varmuuskopiointi on yhtä helppoa kuin tietojen vieminen tiedostoon. Valitse kahden tyyppisten vientitiedostojen välillä: PST (Personal Folders) tai Comma Separated Values tai CSV. PST-tiedostot ovat Outlook-kohtaisia, kun taas CSV-tiedostoja voidaan tuoda Outlookiin sekä muihin ohjelmiin, kuten Exceliin. Jos kalenterisi sisältää toistuvia merkintöjä, sinun on vietävä PST-tiedostona.
Vientiprosessin aikana voit suodattaa vietyjä tietoja.
Päivän video
Varmuuskopioi Outlook-kalenterisi
Vaihe 1
Avaa tiedosto ja vie.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Napsauta "Tiedosto"-välilehteä, valitse "Avaa ja vie" ja valitse "Tuo/Vie".
Vaihe 2
Vie Outlook-tiedot.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Valitse toinen vaihtoehto, "Vie tiedostoon" ja napsauta sitten "Seuraava".
Vaihe 3
Valitse tiedostotyyppi.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Valitse "Outlook Data File" (PST) ja napsauta "Seuraava". Muista, että jos kalenterissasi on toistuvia kokouksia tai tapaamisia, sinun on valittava tämä vaihtoehto.
Vaihe 4
Valitse, mitä viedään.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Valitse "Kalenteri", jos haluat viedä vain kalenterin, ja sitten "Seuraava". IMAP-asetuksissa, kuten Gmailissa, "Kalenteri" tekee näyttää muodossa "Kalenteri (vain tämä tietokone)." Napsauta nimeäsi hierarkialuettelon yläosassa valitaksesi koko sähköpostitiedosto.
Vaihe 5
Selaa varmuuskopion sijaintia.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Napsauta "Selaa" navigoidaksesi haluamaasi varmuuskopiointipaikkaan. Valitse yksi kolmesta käytettävissä olevasta vaihtoehdosta hallinnoidaksesi päällekkäisten kohteiden vientiä. Paina "Valmis".
Vie suodatetut tiedot
Vaihe 1
Suodata vientitiedot.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Suodata viemäsi tiedot napsauttamalla "Suodata"-painiketta, kun olet valinnut "Kalenteri".
Vaihe 2
Suodata tapaamis- tai kokousvaihtoehtojen mukaan.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Suodata tiedot avainsanan, päivämäärän tai kokouksen osallistujan mukaan. Napsauta "OK", kun olet asettanut haluamasi suodattimet.
Vaihe 3
Suodata kategorioiden tai muiden vaihtoehtojen mukaan.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Napsauta valintaikkunan "Lisää vaihtoehtoja" -välilehteä suodattaaksesi luokan, alkion koon tai sen mukaan, sisältääkö kalenterikohde liitteitä. Paina "OK", kun suodatinvalinnat on tehty.
Kärki
Varmuuskopioi tiedot aina ennen tietokonepäivitystä tai ohjelmiston asennusta.
Viedyt CSV-tiedostot voidaan tuoda helposti muihin Office-ohjelmiin, kuten Exceliin tai Wordiin, tai tietokantoihin ja raportointiohjelmiin, kuten Microsoft Access.
Varoitus
Tallenna tiedostot tiettyihin paikkoihin, joissa haku ja haku on helppoa. Koska Outlook-kohteet sisältävät usein arkaluontoisia tietoja, tallennetun tiedoston sijainnin tulee olla yksityinen. Lopuksi päivämäärän lisääminen tiedostonimen loppuun estää sekaannukset palautettavan varmuuskopion suhteen.
