OFX-tiedostoihin tallennetut pankkitilitiedot ovat helposti luettavissa Excelissä.
Kuvan luotto: RobinsonBecquart/iStock/Getty Images
OFX (lyhenne sanoista open Financial Exchange) on tiedostomuoto, jota käytetään talous- ja pankkitietojen (kuten tiliotteiden, tilitoiminnan ja tapahtumahistorian) säilyttämiseen. Suurin osa pankeista tarjoaa asiakkaille mahdollisuuden ladata OFX-tiedostoja pankkitoiminnastaan analysoitavaksi talous- ja verotusohjelmistoissa. Vaikka Microsoft Excel ei tue OFX-tiedostojen tuontia heti, voit silti avata tiedoston, koska tiedot tallennetaan XML-muodossa. Excel voi lukea natiivisti mitä tahansa XML-tiedostoa ja jäsentää tiedoston automaattisesti helposti luettavaan muotoon.
Vaihe 1
Käynnistä Excel, napsauta "Tiedosto" ja valitse "Avaa".
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta avattavaa "Kaikki Excel-tiedostot" -valikkoa ja valitse "Kaikki tiedostot".
Vaihe 3
Siirry OFX-tiedostosi sijaintiin, valitse tiedosto ja napsauta "Avaa". Näyttöön tulee Excel-kehote, joka ilmoittaa, että OFX-tiedosto on eri muotoinen. Napsauta "Kyllä" jatkaaksesi.
Vaihe 4
Valitse "XML-taulukkona" ja napsauta sitten "OK". Excel-kehote huomauttaa, että taulukkoa ei ole olemassa, mutta Excel luo sellaisen sinulle tietojen perusteella. Napsauta vain "OK" jatkaaksesi.
Kärki
Jotkut OFX-tiedostot sisältävät lisätietoja, jotka estävät tiedostoa tuomasta oikein Exceliin. Jos tiedostosi ei näy oikein, avaa OFX-tiedosto Muistiolla tai muulla tekstieditorilla. Poista kaikki, mikä näkyy ennen
OFX-tiedostot sisältävät runsaasti taloudellista toimintaasi koskevia tietoja. Rahoituslaitoksestasi riippuen tietosarakkeiden otsikot eivät ehkä ole kaikkein käyttäjäystävällisimpiä. On hyvä idea käydä läpi tiedot ja merkitä jokainen sarake intuitiivisemmalla nimellä. Kun olet määrittänyt tiedoston Excelissä, muista tallentaa se Excel-asiakirjana. Jos haluat sisällyttää tietoja tulevista OFX-tiedostoista, avaa ne Excelissä ja kopioi ja liitä tiedot Excel-pääasiakirjaan.
