Microsoft Word -asiakirjan avaaminen antaa näytölle tyhjän kopion paperista, mutta muutaman sadan sanan jälkeen olet pian vierittänyt seuraavalle sivulle. Kun lisäät kuvia, kaaviota ja muita yksityiskohtia, Word-asiakirjasi voi olla useita sivuja tai enemmän, ja olet saattanut muuttaa mieltäsi parhaan mahdollisen järjestyksen suhteen. Koska Word on enemmän tekstinkäsittelyohjelma kuin julkaisu- ja asetteluohjelma, se ei tarjoa mahdollisuutta vetää ja pudottaa sivuja. Mutta käyttäjät voivat ohittaa tämän mahdottomuuden kiertotavan avulla, jonka avulla he saavat optimaalisen asiakirjan sivujärjestyksen.
Toiminta
Microsoft Word ei tarjoa sivuasetteluvaihtoehtoa, jossa voit yksinkertaisesti vetää sivuja yhdestä paikasta toiseen muita, kuten diadekkinäkymässä Microsoft PowerPointissa tai sivunäkymässä Microsoftissa Kustantaja. Wordin sivuilla oleva teksti vain virtaa automaattisesti yhdeltä toiselle, mutta itse valkoinen sivun tausta on pysähtynyt.
Päivän video
Ratkaisu
Vaikka Word-käyttäjät eivät voikaan käsitellä asiakirjan sivuja, he eivät ole juuttuneet asioiden järjestykseen kokonaan. Sivujen siirtämisen sijaan siirrä sivulla olevaa. Tämä tarkoittaa sivun sisällön korostamista – yksi hyödyllinen tapa tarkastella sivua kokonaisuudessaan on napsauttaa Näytä-välilehteä ja sitten Yksi sivu -vaihtoehtoa. Kopioi kaikki sivulla korostamalla se, napsauttamalla "Etusivu"-välilehteä ja napsauttamalla "Kopioi" tai napsauttamalla "Leikkaa" vierittämällä uudelle kohdesivulle tai lisäämällä uusi sivu painamalla "Ctrl"- ja "Enter"-näppäimiä yhdessä, mikä pakottaa sivun tauko. Kun olet uudella sivulla, napsauta Etusivu-välilehden Liitä-painiketta ja alkuperäisen sivun sisältö liitetään sisään.
Apua
Vaikka Word ei salli sivujensa järjestämistä uudelleen, se tarjoaa apua, kun teet tämän toiminnon. Word päivittää ja säätää mitä tahansa sivunumeroita, jotka olet lisännyt sivun ylä- ja alatunnisteisiin, kuten poistaa poistetun sivun ja siirtää kaikki muut numerot ylöspäin. Jos olet tallentanut alaviitteen siirretyllä sisällölläsi, Word seuraa ja liittää alaviitteen uusi sivu, päivittämällä alaviitteen numero ja kaikki muut alaviitteiden numerot koko asiakirjassa, jotta ne säilyvät Tilaus.
Pohdintoja
Koska Microsoft Wordin sivujen uudelleenjärjestämiseen vaaditaan korostusta, leikkaamista ja liittämistä, on syytä ottaa huomioon muutamia mahdollisia ongelmia. Ensinnäkin, kun leikkaat ja liität asiakirjan eheyden. Tämä saattaa väliaikaisesti muuttaa sivun kulkua ja kuvien ulkoasua. Jos kopioit ja liität varmistaaksesi, että et poista siirrettäviä tietoja vahingossa, sinun on muistettava palata asiakirjaan ja poistaa kopio kopioiden välttämiseksi tiedot. Paras taktiikka on aina käydä asiakirjan viimeisessä läpi ja varmistaa, että kaikki on täsmälleen paikoillaan halutulla tavalla.
