Excel-makrojen monimutkaisuus vaihtelee tallennetuista apuvälineistä, jotka korostavat kaikki arvot yhdessä sarakkeessa, laajoihin ennuste- ja ongelmanratkaisutyökaluihin, jotka on kirjoitettu Visual Basic for Applications -ohjelmassa. Jos makro on hyödyllinen yhdelle henkilölle yrityksessä, se on todennäköisesti eksponentiaalisesti arvokkaampi, kun se jaetaan samanlaisia tehtäviä suorittavan työryhmän kesken. Excel ei tallenna makrojaan erillään työkirjoista, joissa ne toimivat. ne on upotettu laskentataulukkoon. Makrojen jakaminen tarkoittaa työkirjojen jakamista, ehkä perustyökirjan muodossa, johon kaikki muut voivat perustua.
Vaihe 1
Kirjoita jaettava makro tyhjään laskentataulukkoon. Napsauta "Näytä"-välilehteä nauhavalikossa. Jos aiot tallentaa makron, napsauta pientä nuolta "Makrot"-painikkeen alaosassa ja valitse sitten avattavasta valikosta "Tallenna makro…". Jos päätät kirjoittaa makron Visual Basic for Applications -sovelluksella, valitse avattavasta valikosta Näytä makrot…. Anna makron nimi ja napsauta "Makro"-valintaikkunassa "Luo".
Päivän video
Vaihe 2
Tallenna laskentataulukko "Excel-makrokäyttöisen työkirjana" -tiedostona. Jos makrot on tallennettu muuntyyppisiin Excel-tiedostoihin, ne eivät välttämättä näy sisäisten suojausasetusten vuoksi.
Vaihe 3
Jaa Excel-työkirjan päätiedosto niille työtovereille, joiden kanssa haluat jakaa makron. Kun käyttäjä perustaa työkirjan tähän perustiedostoon, makro pysyy upotettuna.
