Microsoft Outlook voi ottaa tietoja Microsoft Excel -laskentataulukosta, joka sisältää luettelon sähköpostiosoitteista, ja siirtää tiedot virtuaaliseen osoitekirjaan. Jos haluat tuoda Excel-laskentataulukon Outlookiin, sinun on muunnettava laskentataulukko pilkuilla eroteltujen arvojen tiedostomuotoon. Kun laskentataulukko on muunnettu, Outlookin ohjattu tuonti- ja vientitoiminto lataa tiedot Yhteystiedot-kansioosi.
Vaihe 1
Avaa Excel-tiedosto, johon sähköpostiosoitteet on tallennettu. Napsauta hiiren kakkospainikkeella "1" ja valitse pikavalikosta "Lisää".
Päivän video
Vaihe 2
Kirjoita kuvaus jokaiselle sarakkeelle. Jos esimerkiksi ensimmäinen sarake sisältää yhteyshenkilöiden nimet ja toinen sarake kontaktien sähköpostiosoitteet, kirjoita "Nimi" A1-kenttään ja "Sähköpostiosoitteet" kohtaan B1.
Vaihe 3
Napsauta "Tiedosto". Napsauta "Tallenna nimellä". Valitse avattavasta Tallenna nimellä -valikosta "CSV (pilkuilla erotettu) (*.csv)." Tallenna tiedosto työpöydälle.
Vaihe 4
Avaa Outlook. Napsauta "Tiedosto" ja napsauta sitten "Avaa". Napsauta "Tuo". Kaksoisnapsauta "Tuo toisesta tiedostosta tai ohjelmasta".
Vaihe 5
Kaksoisnapsauta "Pilkuilla erotetut arvot (Windows)." Napsauta "Selaa" ja siirry työpöydälle. Kaksoisnapsauta Excel-laskentataulukkoa, johon sähköpostiosoitteet on tallennettu.
Vaihe 6
Valitse vaihtoehdoista, mitä menetelmää haluat Outlookin käyttävän kaksoiskappaleiden käsittelyssä. Napsauta "Seuraava".
Vaihe 7
Valitse "Yhteystiedot"-kansio Outlook-datatiedostosta. Napsauta "Seuraava". Napsauta "Valmis" tuodaksesi osoitteet.
Kärki
Sinun ei tarvitse lisätä uutta riviä, jos laskentataulukossasi on jo luokiteltuja sarakkeita.
On suositeltavaa napsauttaa "Map Custom Fields" -painiketta viimeisellä sivulla ennen ohjatun tuonti- ja vientitoiminnon suorittamista. Varmista, että laskentataulukon sarakkeet on yhdistetty oikein Microsoft Office Outlook -kenttiin.
