Aseta skannerin asetukset. Tarkkuus 150 dpi toimii hyvin, mutta 200 dpi on terävämpi, jos olet enemmän huolissasi allekirjoituksen laadusta kuin tiedoston koosta. Sinun ei tarvitse mennä sen yläpuolelle. Jätä tulos todelliseen kokoon, jos haluat kirjaimessa näkyvän normaalin allekirjoituskoon. Käytä harmaasävyasetusta värin sijaan (RGB tai CMYK, väriasetus). Mustavalkoinen ei ole yhtä hyvä, koska se luo outoa kontrastia, mutta jos allekirjoituksesi ei ole valkoisella paperilla, kokeile ensin tätä harmaasävyjen sijaan.
Tallenna kuva jpeg-tiedostona tietokoneesi työpöydälle tai muuhun kansioon tai hakemistoon, josta se on helppo löytää.
Mene sähköpostiohjelmaasi ja kirjoita sähköpostisi. Kun olet valmis, aseta kohdistin kirjeen alareunaan kirjautumisen jälkeen ja lisää allekirjoituksesi jpeg. Joissakin käyttöjärjestelmissä voit vetää kuvan oikeaan paikkaan työpöydältä tai muusta kansiosta. muiden kohdalla sinun on ladattava allekirjoitus kuvana. Varmista, että osoitin on sijoitettu kohtaan, johon haluat allekirjoituksen ennen lataamista.