Kuvan luotto: Pixland/Pixland/Getty Images
Microsoft PowerPoint -esityksen käyttäminen opetusvälineenä, kokousapuna tai myyntivälineenä tarjoaa monia etuja. Visuaalinen puoli vangitsee ja pitää katsojien huomion. Diaesitys voi myös auttaa sinua voittamaan hankaluuden, joka joskus johtuu puhumisesta yleisön edessä. PowerPoint on myös monipuolinen, ja voit luoda diaesityksen jollakin useista tavoista.
Luo PowerPoint-esitys mallin avulla
Microsoft tarjoaa monia ilmaisia esitysmalleja, joiden avulla voit luoda ammattimaisia diaesityksiä. Napsauta "Tiedosto"-valikkoa PowerPoint 2003:ssa, "Office-painiketta" PowerPoint 2007:ssä tai "Tiedosto"-välilehteä PowerPoint 2010:ssa. Napsauta "New" ja napsauta sitten "From Design Template". Valitse galleriasta malli, jota haluat käyttää. Lataa malli PowerPointiin kaksoisnapsauttamalla sitä.
Päivän video
Napsauta diaa "Diat"-ruudussa kirjoittaaksesi tekstiä tai tehdäksesi muutoksia. Napsauta tekstiruudun sisällä kirjoittaaksesi esimerkkitekstin päälle. Valitse eri väripaletti tai fonttisarja valitsemalla eri vaihtoehto Teemat-luokasta. Lisää tai muuta animaatioita tai siirtymiä valitsemalla vaihtoehtoja "Diaesitys"-valikosta PowerPoint 2003:ssa tai "Animaatiot"-välilehdellä PowerPoint 2007:ssä tai 2010:ssä.
Luo PowerPoint-esitys tyhjistä dioista
PowerPoint-diaesitys on myös helppo tehdä tyhjästä. Avaa tyhjä esityslomake napsauttamalla "Uusi" "Tiedosto"-valikosta, "Office-painike" tai "Tiedosto"-välilehdestä ja valitsemalla "Tyhjä esitys" tai käytä pikanäppäin "Ctrl+N." Siirry PowerPoint 2003:n "Muotoile"-valikkoon ja napsauta "Slide Design" valitaksesi suunnitteluvaihtoehdon PowerPointillesi. esittely. Siirry PowerPoint 2007:ssä tai 2010:ssä Suunnittelu-välilehteen ja valitse teema galleriasta.
Siirry "Lisää"-valikkoon PowerPoint 2003:ssa tai "Lisää"-välilehdelle PowerPoint 2007:ssä tai 2010:ssä, jos haluat lisätä diaan objekteja, kuten tekstiruutuja, kuvia tai kaavioita. Lisää animaatioita ja diasiirtymiä PowerPoint 2003:n Diaesitys-valikosta tai PowerPoint 2007:n tai 2010:n Animaatiot-välilehdestä.
Luo PowerPoint-esitys Word Outlinesta
Luo lähes välitön esitys lähettämällä olemassa oleva Wordin ääriviiva PowerPointiin. Avaa ääriviivat Microsoft Wordissa. Siirry Word 2003:ssa "Tiedosto"-valikkoon, valitse "Lähetä" ja valitse "Microsoft PowerPoint".
Word 2007:ssä tai 2010:ssä sinun on lisättävä "Lähetä PowerPointiin" -vaihtoehto "Pikakäyttötyökalupalkkiin". Napsauta nuolta osoitteessa "Pikatyökalupalkin" oikeasta päästä ja napsauta "Lisää komentoja". Valitse "Valitse komennot" -kohdasta "Kaikki komennot" laatikko. Napsauta komentoluettelossa "Lähetä Microsoft PowerPointiin" ja napsauta sitten "Lisää". Napsauta "OK" lisätäksesi komennon "Pikakäyttötyökalupalkkiin" ja sulje valintaikkuna. Napsauta "Pikatyökalurivin" "Lähetä Microsoft PowerPointiin" -painiketta.
Microsoft Word lähettää luonnoksen PowerPointiin. Se luo uuden diaesityksen käyttämällä ääriviivaotsikoita diojen otsikoina ja alaotsikoita luettelomerkkinä. Lisää asetteluteema, grafiikka ja animaatiot kuten edellisissä osioissa.
