Erota otsikkorivi visuaalisesti lisäämällä solun reunat ja alleviivaukset.
Kuvan luotto: Mario Ragma/Hemera/Getty Images
Excel asettelee laskentataulukoita ruudukolle, nimeää sarakkeet kirjaimilla A: sta Z: hen ja etenee sitten AA-, AB-, AC- ja niin edelleen. Vaikka nämä otsikot riittävät viittaamaan muihin soluihin, ne eivät tarjoa paljon apua tietojen luettavuuden kannalta. Lisää omat otsikot sarakkeisiin kirjoittamalla ensimmäiselle riville, lukitse rivi näytölle ja lisää sitten uusi sarake ominaisuuksia, kuten suodattimia tai viitteen nimiä, jotka helpottavat Excel 2013:n tai 2010:n laskentataulukon käyttöä ja lukea.
Sarakkeiden otsikot
Excel näyttää aakkoslliset otsikot jokaisen laskentataulukon yläosassa osoittamaan sarakkeita. Et voi muuttaa otsikoiden näyttönimeä, koska niiden tarkoitus on tunnistaa solujen sijainnit – toinen sarake on aina sarake B. Sarakeotsikon napsauttaminen valitsee koko sarakkeen, jotta voit muuttaa kaikkien sarakkeen solujen tyyliä ja/tai muotoilua samanaikaisesti. Voit myös viitata koko sarakkeeseen funktioissa, joissa on sarakkeen A merkintä "A: A", mutta suurissa laskentataulukoissa tai monimutkaisissa yhtälöissä tämä saattaa saada Excelin toimimaan hitaasti.
Päivän video
Mukautetut sarakkeiden otsikot
Jos haluat lisätä sarakkeeseen oman otsikon, kirjoita sen nimi sarakkeen ensimmäiselle riville. Kun työskentelet kaavioiden kanssa, Excel tarkistaa tämän rivin automaattisesti luodakseen kaavioiden otsikot ja selitteet. Helpota pitkien laskentataulukoiden seuraamista lukitsemalla otsikkorivi näytöllä: Avaa "Näytä"-välilehti, napsauta "Freeze Panes" ja valitse "Freeze Top Row". Vaakasuuntaisille arkeille voit valitse myös "Freeze First Column". Saavuta sama vaikutus tulosteissa avaamalla "Sivun asettelu", napsauttamalla "Tulosta otsikot" ja valitsemalla otsikkorivin "Rivit, jotka toistetaan ylhäällä" -kohdasta. ala.
Suodata sarakkeessa
Excelin automaattinen suodatin piilottaa valitut tietorivit poistamatta niiden sisältöä. Lisää suodattimia valitsemalla otsikkorivi, avaamalla "Data" ja painamalla "Suodatin". Kun suodattimet otetaan käyttöön, jokaiseen otsikkosoluun tulee avattava valikko. Avaa valikko poistaaksesi valinnat piilotettavista kohteista ja paina sitten "OK". Kun tiedot piilotetaan, rivinumerot muuttuvat sinisiksi osoittamaan ohitetut rivit. Tyhjennä suodatin avaamalla avattava valikko uudelleen ja valitsemalla "Tyhjennä suodatin kohteesta (sarakkeen otsikko)." Voit kytkeä suodattimen pois päältä kokonaan ja poista avattava valikko otsikkosoluistasi napsauttamalla "Suodata" uudelleen Tiedot-välilehdessä tyhjentääksesi korostus.
Anna sarakkeen nimi
Jos haluat antaa sarakkeelle nimen, valitse koko sarake ja kirjoita kaavapalkin vasemmalla puolella olevaan nimiruutuun. [Katso viite 5.] Nimet toimivat viitteiden pikakuvakkeena. Jos esimerkiksi nimeät sarakkeen A "Päivämäärä", voit myöhemmin viitata koko sarakkeeseen kirjoittamalla "=Päiväys" "=A: A" sijaan.
Numeeriset sarakkeiden otsikot
Oletusarvoisesti Excel käyttää A1-viitetyyliä, joka viittaa sarakkeisiin kirjaimin. Vaihtoehtoisesti voit vaihtaa R1C1-tyyliin Excelin asetusikkunan "Kaavat"-välilehdellä. [Viite: tarkistettu nykyisistä versioista. Alla mainittu selitys on vanhentunut vaihtoehdon sijainnista.] Tässä tyylissä sekä rivit että sarakkeet käyttävät numeroita. Esimerkiksi solu, jota tavallisesti kutsutaan B3:ksi, olisi R3C2, lyhenne sanoista rivi kolme, sarake kaksi. [Katso viite 6.] Tämä tyyli auttaa sinua käyttämään suhteellisia sijainteja sisältäviä kaavoja – voit kirjoittaa yhtälön, kuten "=R[1]+10", lisätäksesi luvun 10 soluun riviä alaspäin.
