MPP-tiedoston avaaminen Excelissä voi olla helpompaa kuin kaikkien projektiin liittyvien asiakirjojen tulostaminen.
MPP-tiedosto on Microsoft Project -tiedosto, joka tallentaa tietoja, kuten projektin suoritteita ja aikatauluja. Joskus voi olla kätevämpää jakaa tämäntyyppiset tiedot Excel-laskentataulukossa. Jos henkilöllä, jonka kanssa haluat jakaa projektitietoja, ei ole Microsoft Projectia, Excel on hyvä vaihtoehto.
Ei alkuperäistä tukea
Et voi avata tai tuoda MPP-tiedostoa alkuperäisesti Excelissä. Sinun on käytettävä MPP-XLS-muunnosohjelmaa tai katseluohjelmaa projektitietojen kopioimiseen ja liittämiseen Exceliin.
Päivän video
Zamzar on ilmainen tiedostojen muunnostyökalu, joka voi muuntaa MPP-tiedostosi alkuperäiseksi XLS-tiedostoksi. Vieraile Zamzar-verkkosivustolla (katso resurssi 1) ja lataa alkuperäinen MPP-tiedostosi verkkokäyttöliittymän avulla. Valitse "XLS" avattavasta valikosta. Kirjoita sähköpostiosoitteesi – varmista, että annat kelvollisen osoitteen, sillä muunnettu tiedosto lähetetään sinulle sähköpostitse. Napsauta "Muunna". Tarkista sähköpostistasi muunnettu XLS-tiedosto.
Käytä Microsoft Project Vieweria
Vieraile Microsoft Project Viewer -sivustolla (katso resurssi 2). Napsauta "Valitse tiedosto" ja kaksoisnapsauta MPP-tiedostoa. Projektitiedostosi latautuu selaimeesi. Valitse kaikki näytön tiedot painamalla "Ctrl + A" ja kopioi ne sitten tietokoneen leikepöydälle painamalla "Ctrl + C". Avaa Excel, napsauta ensimmäistä solua ja liitä leikepöydän sisältö painamalla "Ctrl + V". Valitse "Tiedosto"-valikosta "Tallenna" tallentaaksesi tämän Excel-tiedostona asiakirja.
Vie Projectista Exceliin
Microsoft Project voi viedä XLS-tiedostoja, jotka voit avata Excelissä. Valitse Projectin "Tiedosto"-valikosta "Tallenna nimellä". Vaihda avattavasta "Tallenna nimellä" -valikosta "Web-sivu" ja napsauta "Tallenna". Ohjattu vientitoiminto tulee näkyviin. Valitse "Vie HTML-muotoon käyttämällä vakiomallia" ja jatka napsauttamalla "Seuraava"-painiketta, kunnes saavutat ohjatun toiminnon loppuun. Napsauta "Valmis". Avaa "Oma tietokone" ja siirry kansioon, johon tallensit tämän tiedoston. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Nimeä uudelleen". Muuta tiedostopääte ".html" muotoon ".xls". Jos et näe tiedostotunnistetta, valitse "Työkalut"-valikosta "Kansion asetukset" ja poista valinta Piilota tunnettujen tiedostotyyppien laajennukset -kohdan vieressä olevasta ruudusta.
