TXT-tiedoston muuntamisen CSV-tiedostoksi ei tarvitse olla vaikea prosessi.
Kuvan luotto: Hero Images / Hero Images / GettyImages
Monille ammattilaisille kyky muuntaa nopeasti eri asiakirjatyyppien ja tietomuotojen välillä on ehdottoman tärkeää. Olitpa sitten jakamassa tiedostoja esimiehen kanssa tai tekemässä sisältöä yhteistyötä etätiimin kanssa, TXT-tiedoston muuntamisen CSV-tiedostoksi ymmärtäminen säästää epäilemättä aikaa ja energiaa pitkällä aikavälillä.
Kärki
TXT-tiedoston muuntamisen CSV-tiedostoksi ei tarvitse olla vaikea prosessi. Voit käyttää suosittuja ohjelmistopaketteja, kuten Microsoft Exceliä, muotoillaksesi tekstitiedoston ja muuntaaksesi sen nopeasti CSV-tiedostomuotoon.
Tekstin CSV-muuntamisen perusteet
Ymmärtääksesi, kuinka tämä muunnosprosessi toimii, on ensin tärkeää selittää lyhyesti, miten nämä tietyt tiedostotyypit eroavat toisistaan. Vaikka nimi "Teksti" näyttää melko itsestään selvältä, tämä tiedostomuoto tarkoittaa mitä tahansa tiettyä tiedostotyyppiä joka sisältää yksinomaan tekstimerkkejä ja jossa ei ole ylimääräistä tekstin muotoilua tai muuta mediasisältöä, kuten kuvia. Kun tekstitiedosto luodaan, sille määritetään .TXT-tiedoston pääte. Tekstitiedostot ovat yleisesti yhteensopivia sekä Windows- että Apple-käyttöjärjestelmien kanssa, joten ne ovat lähes kaikkialla läsnä nykyaikaisessa tietojenkäsittelyssä.
Päivän video
CSV-tiedostojen ymmärtäminen
Toisin kuin tekstitiedosto, CSV-tiedostomuoto sisältää tarkempia muotoiluelementtejä. CSV on lyhenne sanoista "Comma Separated Values". Vaikka CSV-tiedosto on edelleen pääosin pelkkä tekstitiedosto, se erottuu tavallisista tekstitiedostoista pilkulla. Tämä ainutlaatuinen CSV-tiedostojen puoli on suunniteltu helpottamaan tämän muodon integrointia laskentataulukoiden ja tietokantojen luontityökalut, kuten yhä suositumpi Microsoft Excel -ohjelmisto sovellus. Näihin tiedostoihin sisällytetty pilkuerottelu auttaa varmistamaan, että sama tietojoukko voidaan järjestää nopeasti erilaisissa CSV-yhteensopivissa ohjelmistosovelluksissa tarpeen mukaan.
Kuinka muuntaa TXT CSV: ksi
Jos olet valmis aloittamaan muunnosprosessin, ensimmäinen askel on käynnistää haluamasi CSV-yhteensopiva ohjelmistosovellus, kuten edellä mainittu Microsoft Excel. Kun ohjelmisto on ladattu täyteen, ensimmäinen askel on tuoda tekstitiedosto, jotta se voidaan lukea ja tulkita datana. Excelissä tämä prosessi on yhtä yksinkertainen kuin napsauttamalla Tiedot-välilehteä ja sitten Tekstistä-vaihtoehtoa.
Tässä vaiheessa sinua pitäisi kehottaa valitsemaan tietokoneeltasi tietty tekstitiedosto, jota haluat käyttää. Kun olet löytänyt oikean tiedoston, vahvista valinta. Kun tiedostosi on valittu, näyttöön tulee sarja valikkokehotteita, joiden avulla voit määrittää, kuinka tekstitiedostosi tiedot esitetään. Tämä sisältää vaihtoehtoja jakoviivojen säätämiseen ja luomiseen sekä leveyssuhteita. Kun olet mukauttanut asiakirjaa parhaaksi katsomallasi tavalla, voit viimeistellä valintasi painamalla "OK"-painiketta.
Tässä vaiheessa tekstitiedostosi tulee muotoilla oikein eri riveihin ja soluihin, joita tarvitaan, jotta varmistetaan täydellinen yhteensopivuus CSV-muodon kanssa. Nyt voit valita "Tallenna nimellä" -toiminnon ohjelmistostasi ja valita CSV-tiedostomuodon. Kun tämä on valmis, tekstitiedostosi on muutettu kokonaan CSV-muotoon suunnitellusti.
Teksti-CSV-ongelmien vianmääritys
Siinä tapauksessa, että et vieläkään pysty luomaan CSV-tiedostoa, joka kuvastaa tarkasti haluamaasi järjestettäviä tietoja, saatat hyötyä tutustumisesta mukana toimitettuihin tukiasiakirjoihin ohjelmisto. Microsoft ja muut suositut Office Suite -tuotteet sisältävät laajan online-tuen, jonka pitäisi varmistaa, että pystyt paikantamaan ongelmat ja ratkaisemaan ne tehokkaasti.
