Yahoo ei kuitenkaan tarjoa tapaa palauttaa viestejä, kun ne on lähetetty Yahoo sähköposti. Muita palveluntarjoajia, kuten Outlook tai Gmail, tulisi sen sijaan harkita, jos sähköpostin palauttaminen on välttämätöntä. Noudata aina sähköpostietikettiä valitessasi Yahoo-palveluntarjoajaksesi. Älä koskaan lähetä tärkeitä viestejä heti. Kun olet kirjoittanut, tallenna luonnos ja lähetä se vasta, kun olet varma, että viesti on oikea.
Viestin palauttaminen Gmailissa ja Outlookissa
Gmail antaa käyttäjille 30 sekunnin ajan sähköpostiviestin palauttamiseen. Kun osut Lähettää, an Kumoa linkki tulee näkyviin näytön oikeaan yläkulmaan. Klikkaus Kumoa ja viesti palautetaan.
Päivän video
Kumoa linkki
Outlook sallii takaisinkutsun, jos olet samalla Exchange-palvelimella kuin vastaanottaja, eivätkä he ole vielä lukeneet viestiä.
Siirry Outlookissa Lähetetyt-kansioon.
Lähetetty kansio
Kuvan luotto: Kathleen Estrada
Kaksoisnapsauta palautettavaa viestiä. Vuonna Liikkua -kentässä, napsauta vieressä olevaa nuolta Toiminnot Tuo esiin lisää vaihtoehtoja ja napsauta Muista tämä viesti
Muista Viesti
Kuvan luotto: Kathleen Estrada
Ratkaisuja Yahoo Mailissa
Yahoo! Ohje ei tarjoa tapaa muistaa viestiä. Käyttääkseen Yahoo Mailia käyttäjien on suunniteltava etukäteen, ennen kuin he napsauttavat Lähettää -painiketta.
Ei voi muistaa
Kuvan luotto: Kathleen Estrada
Kärki
Yahoo ehdottaa, että et lähetä viestiä heti, kun kirjoitat sähköpostiviestiä. Voit tallentaa viestin luonnoksena. Kun olet ehtinyt miettiä sisältöä, voit päättää, haluatko lähettää viestin.
Harjoittele sähköpostietikettiä
Noudata yleisiä ohjeita, kun käytät sähköpostia, jotta viestiä ei tarvitse palauttaa.
The Kirjastotyöntekijöitä edistävä organisaatio (ALAAPA) tarjoavat kahdeksan tyyppistä sähköpostia, joita käyttäjien ei koskaan pitäisi kirjoittaa.
- Sähköpostit, jotka ovat liian epämääräisiä
- Sähköpostit, jotka loukkaavat
- Rikosluonteiset sähköpostit
- Sähköpostit henkilökohtaisista asioista, jotka tulee sanoa henkilökohtaisesti
- Sähköpostit, joita on loputtomasti
- Sähköpostit, jotka ovat sarkasmia
- Sähköpostit, jotka ovat liian satunnaisia
- Epäasialliset sähköpostit
Mitä sinun tulee tehdä lähetettyäsi sähköpostin, jota et aikonut lähettää
Arvioi virhe ja selvitä, kuka on mukana. Jos esimerkiksi painat lähetyspainiketta ennen kuin olet lopettanut sähköpostin kirjoittamisen, ainoa henkilö, jolle kirjoitat viestiä, on mukana. Toisaalta, jos napsautit Vastaa kaikille ja valitsit pomosi 50 ihmiselle, sen sijaan, että yksityisviestiä ystävällesi odotetulla tavalla, niin kaikki 50 henkilöä, mukaan lukien ystäväsi ja pomosi, ovat toteutettu.
Myönnä virheesi välittömästi ja lähetä anteeksipyyntö sähköpostitse kaikille asianosaisille. Ensimmäisessä esimerkissä voit aloittaa uuden sähköpostin ja pyytää anteeksi sähköpostin lähettämistä ennen sen lähettämistä ja jatkaa sähköpostin viimeistelyä ennen kuin napsautat uudelleen lähetä. Sisällytä toisessa esimerkissä kaksi anteeksipyyntöä seurantaviestiin. Ensimmäinen anteeksipyyntö on, että napsautat Vastaa kaikille, ja toinen anteeksipyyntö pomollesi valituksesta.
Oikein käsiteltynä ja vilpittömästi pahoillaan virheistäsi, vahingossa lähetetty sähköposti ei aiheuta suurta vahinkoa. Jos asianmukaista sähköpostietikettiä ei noudateta, se, että Yahoo ei tarjoa palautusta, voi olla tuhoisa.
