Järjestä suuria PDF-tiedostoja lisäämällä sisällysluettelo.
Kuvan luotto: Frank Merfort/iStock/Getty Images
Asiakirjasi ovat helpommin saatavilla ja helpompia navigoida, kun ne sisältävät sisällysluettelon. Adobe Acrobat ei tarjoa sinulle kätevää tapaa luoda sisällysluetteloa, mutta se ei tarkoita, etteikö PDF-dokumenteillasi voisi olla sellaista. Voit luoda linkkejä PDF-tiedostoon tai voit luoda sisällysluettelon ohjelmissa, kuten Wordissa tai InDesignissa, ennen kuin muunnat ne PDF-muotoon.
Luo sisällysluettelo Adobe Acrobatissa
Vaihe 1
Kopioi ja liitä tärkeimmät otsikot ja alaotsikot PDF-dokumentista Wordiin tai muuhun tekstinkäsittelyohjelmaan, joka voi tallentaa tiedostoja PDF-muodossa.
Päivän video
Vaihe 2
Käytä mitä tahansa muotoilutyyliä sisällysluetteloon ja lisää kaikki kuvat, jotka haluat näkyvän sisällysluettelossa.
Vaihe 3
Napsauta "Tallenna nimellä" ja napsauta "PDF" avattavasta Tallenna nimellä -valikosta. Napsauta "Tallenna" -painiketta.
Vaihe 4
Avaa PDF-dokumentti, jos se ei ole jo auki. Napsauta "Lisää sivu toisesta tiedostosta" -painiketta Acrobatissa. Selaa ja valitse juuri luomasi sisällysluettelo. Napsauta "Avaa". Lisää sivuja -valintaikkuna avautuu.
Vaihe 5
Napsauta avattavaa Sijainti-valikkoa ja valitse "Ennen". Valitse "Ensimmäinen" -valintanappi. Napsauta "OK". Sisällysluettelo lisätään PDF-dokumenttiin.
Vaihe 6
Napsauta "Työkalut"-painiketta, "Sisällön muokkaus" ja sitten "Lisää tai muokkaa linkkiä".
Vaihe 7
Piirrä suorakulmio sisällysluettelosi ensimmäisen otsikon päälle. Luo linkki -valintaikkuna avautuu. Valitse "Näkymätön suorakulmio" Linkkityyppi-pudotusvalikosta. Valitse Linkkitoimintoruudusta "Siirry sivunäkymään". Napsauta "Seuraava". Napsauta vasemmassa ruudussa sivua, jolle haluat tämän linkin siirtyvän, ja napsauta "Aseta linkki" Luo Siirry Näytä -ruudussa. Toista tämä vaihe jokaiselle linkille, joka sinun on tehtävä.
Luo sisällysluettelo Wordissa
Vaihe 1
Käytä otsikkotyylejä jokaisessa otsikossa ja alaotsikossa, jonka haluat sisällyttää sisällysluetteloon. Voit käyttää otsikkotyylejä korostamalla otsikkoa ja napsauttamalla "Otsikko 1" Etusivu-välilehden Tyylit-osiossa. Käytä Otsikko 2 -tyyliä alaotsikoissa.
Vaihe 2
Napsauta Viitteet-välilehteä ja napsauta sitten "Sisällysluettelo". Valitse avautuvasta luettelosta sisällysluettelotyyli. Asiakirjaan lisätään sisällysluettelo.
Vaihe 3
Napsauta "Tiedosto" ja "Tallenna nimellä". Napsauta "Selaa" ja valitse, minne haluat tallentaa tiedoston. Napsauta avattavassa Tallenna nimellä -valikosta "PDF". Napsauta "Asetukset"-painiketta. Asetukset-ruutu avautuu.
Vaihe 4
Napsauta "Luo kirjanmerkit käyttämällä" Sisällytä ei-tulostettavat tiedot -osiossa ja valitse "Otsikot". Napsauta "OK". Napsauta "Tallenna".
Kärki
Voit lisätä asiakirjoihin sisällysluetteloita ja viedä ne sitten PDF-muotoon FrameMakerin, InDesignin, LibreOfficen, OpenOffice.org Writerin ja WordPerfectin avulla.
Varoitus
Tämä artikkeli koskee Adobe Acrobat XI: tä ja Word 2013:a. Vaiheet voivat vaihdella muiden ohjelmien ja versioiden mukaan.
