Lisää ehdotusruutu SharePoint-ryhmääsi.
Microsoft SharePoint Server on kokoelma palvelintyökaluja, joita käytetään helpottamaan yhteistyötä. Vaikka sitä käytettiin alun perin asiakirjojen jakamiseen palvelimella, se on kehittynyt monimutkaiseksi virtuaaliseksi työtilaksi. SharePointiin määritetyt käyttäjät voivat jakaa tiedostoja toistensa kanssa. Jopa eri yritysten ihmiset voivat työskennellä yhdessä. Valitettavasti SharePoint ei määritä ehdotusruutua automaattisesti. Jos haluat lisätä tämän ominaisuuden, voit luoda ehdotuslaatikon keskustelupalstalla.
Vaihe 1
Siirry SharePointin Sivustotoiminnot-valikkoon ja napsauta Luo.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta "Viestintä"-otsikon alla olevaa "Keskustelupalsta".
Vaihe 3
Kirjoita ehdotusruudun nimi ponnahdusikkunaan sekä kuvaus, jonka haluat antaa sille. Voit esimerkiksi antaa sille nimen "Suggestion Box" ja sitten voit käyttää kuvausruutua määrittääksesi, kuinka ehdotukset annetaan. Varmista, että "Navigointi"-kohdan vieressä oleva ruutu on valittuna "Kyllä". Napsauta "Luo", kun olet valmis.
Vaihe 4
Valitse "Keskustelupalstan asetukset" -sivulta "Keskustelupalsta". Napsauta "Lisäasetukset".
Vaihe 5
Valitse "Lue ja muokkaa" -asetukset. Esimerkiksi "Kaikki kohteet" tekee laatikosta kaikkien nähtävän. Kuka tahansa voi tarkastella muiden tekemiä viestejä ja muokata niitä. Jos haluat, että ihmiset voivat tarkastella ja muokata vain omia ehdotuksiaan, valitse "Vain omat" sekä "Lukuoikeudet"- että "Muokkaa käyttöoikeudet" -ruuduissa. Napsauta "OK", kun olet valmis.
Vaihe 6
Palaa keskustelupalstalle ja poista sarakkeet "Muokkaaja" ja "Luoja". Tämä pitää kaikki viestit anonyymeinä, jopa ylläpitäjille. Jos et halua pitää viestejä anonyymeinä, ohita tämä vaihe.
