Avaa uusi laskentataulukko ja kirjoita sitten vuoden jokaisen kuukauden nimi jokaiseen soluun välillä A1–A12. Kirjoita esimerkiksi "tammikuu" soluun A1 ja kirjoita sitten "helmikuu" soluun A2.
Syötä kunkin kuukauden kokonaismyynti soluihin B1–B12. Kirjoita esimerkiksi tammikuun myynti soluun B1 ja kirjoita sitten helmikuun myynti soluun B2.
Kirjoita "Vuotuinen myynti" soluun A13 ja kirjoita sitten "=SUMMA(B1:B12)" soluun B13.
Paina "Enter"-näppäintä. SUMMA-funktio lisää arvoalueen ja näyttää vuotuisen myyntiluvun solussa B13.
Excelin AutoSum-ominaisuus voi myös laskea yhteen rivin tai sarakkeen numeroita. Napsauta solua sen numerorivin tai -sarakkeen lopussa, jonka haluat lisätä, ja napsauta sitten Etusivu-välilehteä. Napsauta muokkausryhmässä "AutoSum" ja paina sitten "Enter".
Jos seuraat myyntiäsi neljännesvuosittain tai puolivuosittain kuukausittaisen sijaan, säädä käyttämiesi solujen määrää vastaavasti. yksi solu kutakin raportointijaksoa kohti.
Jos käytät suurempaa raporttia, jossa on useita kustannuksia, myyntiä, veroja ja paljon muuta kuvaavia lukuja, voit myös käyttää summatoimintoa kohdistaaksesi tiettyihin soluihin laskennassa. Jos esimerkiksi neljännesvuosittaiset myyntisummat sijaitsevat soluissa B4, C4, D4 ja E4, voit käyttää "=SUMMA(B4, C4, D4, E4)" lisätäksesi vain näiden solujen arvot.
Vaikka Excel-laskentataulukot pystyvät käsittelemään paljon tietoa, on olemassa taukokohta, jossa pienimpien tietojen syöttäminen ja laskeminen voi kestää kauemmin kuin on järkevää. Yritä ottaa myyntitietosi mahdollisimman suureksi osaksi. Sinun on tehokkaampaa laskea kuukausittaisen tai neljännesvuosittaisen myynnin perusteella kuin päivittäisen tai viikoittaisen myynnin perusteella.
Tämän artikkelin tiedot koskevat Microsoft Excel 2013:a. Ohjeet voivat vaihdella hieman tai merkittävästi muiden versioiden tai tuotteiden mukaan.
