Muotoile asiakirja toimimaan lähtökohtana muille asiakirjoille. Aseta marginaalit, luo asiakirjatyylejä ja niin edelleen.
Selaa löytääksesi tietokoneeltasi sopivia leikekuvia, reunuksia, skannattuja kuvia tai muita taideteoksia tai kopioi ja liitä alkuperäisiä toisessa ohjelmassa luotuja kuvia.
Lisää malliisi mikä tahansa haluamasi vakioteksti, kuten kirjeen palautusosoite. Muotoile teksti haluamallasi tavalla.
Avaa uusi malli valitsemalla Tiedosto-valikosta Uusi ja kaksoisnapsauta sitten mallin kuvaketta näkyviin tulevassa ruudussa.
Asenna mallit Microsoft Word- tai Microsoft Office -CD-levyltä tai Microsoft Word -verkkosivustolta.
Kun avaat mallin uudelleen, avaamasi sisältö on itse asiassa vain kopio mallista, joten voit jatkaa mallin käyttöä yhä uudelleen. (Kun tallennat avaamasi tiedoston, tekemäsi muutokset tallennetaan kopioon, ei itse malliin.) Jos haluat tehdä muutoksia varsinaiseen malliin, sinun on valittava Tallenna nimellä Tallennuksen sijaan ja valittava asiakirjamallitiedosto tyyppi.