Kuinka perustaa uusi koronavirusvalmius kotitoimistosi

The koronaviiruslähettää yhä enemmän ihmisiä kotiin töihin. Joillekin kotona työskentely on ulkomainen kokemus, joka vaatii elämäntapamuutoksia. Luota meihin – et halua työskennellä sängystä ilman housuja ja Netflixin soidessa taustalla

Kotitoimiston tai työtilan luominen on paras tapa kehittyä joitain terveellisiä kotoa työskentelytapoja. Kun IT-osastosi on kaukana, tässä on kaikki mitä tarvitset erittäin tuottavan työtilan luomiseen, mukaan lukien muutamia vinkkejä varusteista, joista on apua matkan varrella.

Hanki itsellesi USB-telakka tai -keskitin

Toivottavasti sinulla on jo valitsemasi työtietokone valmiina käyttöön. Olipa kyseessä oma kotitietokoneesi tai yrityksen toimittama kone, se on tärkein tekniikka kotoa työskentelevälle työntekijälle. Vaikka olisi hienoa työskennellä kannettavan tietokoneen kanssa keittiön pöydällä, se ei ole hyvä pitkän aikavälin ratkaisu.

Jos käytät pöytätietokone kotona, sinulla saattaa olla jo kaikki mitä tarvitset. Pöytäkoneet ovat yleensä tehokkaampia kuin kannettavat tietokoneet, ne tarjoavat mahdollisuuden liittää useampia näyttöjä ja tarjoavat enemmän liitäntävaihtoehtoja. Suurin kysymys on: Antaako yrityksesi yhteyden yrityksen resursseihin henkilökohtaisen PC: n avulla? Jos näin ei ole, sinun on joko hankittava lupa tai käytettävä yrityksen myöntämää tietokonetta, todennäköisesti kannettavaa tietokonetta.

Ongelmana on, että nykyaikaiset kannettavat tietokoneet, kuten Dell XPS 13 tai MacBook Pro, eivät tarjoa monia portteja. Onneksi, jos sinulla on työkäyttöön tarkoitettu kannettava tietokone (etenkin sellainen, jossa yksi tai useampi Thunderbolt 3 -portti), olet edelleen onnekas. Vaikka itse kannettava tietokone saattaa olla suhteellisen rajallinen liitettävyyden suhteen, on suhteellisen helppoa perustaa kotitoimisto, jossa on kaikki tarvitsemasi liitännät – mukaan lukien useat näytöt tuottavaan moniajoon ja jopa 4K-näytöt hyödyntämään kaikkea todellista kiinteistö. Tarvitset telakan tai USB-keskittimen.

Jos kannettavassa tietokoneessasi ei ole Thunderbolt 3 -porttia, mutta siinä on USB-C, tarvitset keskittimen. Yksinkertainen USB-C-keskitin antaa sinulle ylimääräisiä USB-A-portteja vanhalle ulkoiselle kiintolevyllesi tai hiirellesi tai jopa HDMI-portin näytöille. Verkossa on kymmeniä hyviä vaihtoehtoja, jotka kaikki mahdollistavat yhteyden muodostamisen lisänäyttöihin – sinun on vain rajoitettu määrä ja niiden resoluutio.

Jos kannettavassasi on Thunderbolt 3 (merkitty pienellä Thunderbolt-logolla portin vieressä), vaihtoehtosi kasvavat huomattavasti. Tyypillisesti Thunderbolt 3 sallii jopa kaksi 4K-näyttöä 60 Hz: llä, kun taas USB-C on rajoitettu kahteen 1080p-näyttöön. Voit myös ketjuttaa näyttöjä tai lisävarusteita yhteen jopa kuudelle laitteelle.

Suosittelemme Thunderbolt 3 -telakointiasemaa, joka tarjoaa erinomaisen liitettävyyden ja erinomaisen luotettavuuden, on CalDigitin TS3 Plus. Tämä telakka voi tarjota jopa 87 wattia virtaa kannettavalle tietokoneelle, kaksoisnäyttötuki jopa 4K 60 Hz: llä, gigabit Ethernet, digitaalinen optinen ääniliitäntä, viisi USB-A-porttia, SD-kortinlukija, äänen sisään- ja ulostuloliitännät, USB-C-portti ja Thunderbolt 3 -portti. Vau, siinä on paljon yhteyksiä!

Osta oikea näyttö

Kuten juuri mainittiin, useiden näyttöjen liittäminen kannettavaan tietokoneeseen on riittävän helppoa, jos sinulla on Thunderbolt 3 tai USB-C. Etkä voi tehdä paljon, mikä vaikuttaa tuottavuutesi välittömämmin – liitä pari 4K näytöt 27 tuumaa tai suurempi, ja yhtäkkiä kannettavasta tietokoneesta tulee tuottavuuden voimanpesä.

Jopa kaksi 1080p näytöt, joka antaa sinulle yhteensä kolme kannettavaa tietokonetta mukaan lukien, voi vaikuttaa merkittävästi tuottavuuteen. 1080p-perusnäyttöjä voi ostaa niin vähän kuin 100 dollaria, ja he pärjäävät perusmoniajossa.

Jos käytät kannettavaa tietokonetta, asettelun määrittämiseen on loputtomasti vaihtoehtoja. Voit nostaa sen telineeseen, tai erittäin siistiä työpöytää varten voit ostaa jopa pystysuoran kannettavan tietokoneen jalustan ja jättää kannettavan tietokoneen kiinni käytön ajaksi.

Kun olet siinä, tutustu siihen, miten Windows 10 toimii jaettujen näyttöjen kanssa ja useita näyttöjä (tai Mac, jos se on alustasi). Näytössäsi voi myös olla omat sisäänrakennetut työkalut näytön kiinteistöjen leikkaamiseen, mikä helpottaa moniajon hallintaa.

Valikoimamme parhaaksi 4K-näytöksi on Dell PX2715Q, 27 tuuman näyttö, joka tarjoaa erinomaiset katselukulmat, syvän mustan, upeat värit ja vakaan tehdaskalibroinnin.

Valitse oikea verkkokamera ja kuulokkeet

Kotoa työskentely tarkoittaa paljon enemmän videopuheluita. Tiimit haluavat nähdä toisensa, kun he tekevät yhteistyötä, mikä tarkoittaa, että tarvitset hyvän verkkokameran ja kuulokkeet mukavan ja laadukkaan kokemuksen takaamiseksi. Sisäänrakennetun verkkokameran ja peruskuulokkeiden käytön pitäisi toimia riittävän hyvin, mutta jos haluat päivittää käyttökokemusta, investoi web-kamera tai kuulokkeet on hyvä idea, varsinkin jos työskentelet suurempien näyttöjen parissa.

Paras web-kamera videoneuvotteluihin on Logitech HD Webcam C920S, joka tarjoaa Full HD (1920 x 1080) resoluution täydellä 30:llä. kuvaa sekunnissa käytettäessä Skype for Windowsia ja 1280 x 720 resoluutiota Applen FaceTimen, Facebook Messengerin ja muiden kanssa sovelluksia. Kaistanleveys on minimoitu H.246-videopakkauksen ansiosta, ja havaitsimme kuvanlaadun erinomaiseksi.

Todennäköisesti haluat kuulokkeiden olevan langattomat, joten tutustu parhaiden valikoimaamme Bluetooth kuulokkeet.

Valikoimamme parhaaksi kokonaisuudeksi on Sennheiser, erityisesti Presence-UC, joka tarjoaa erinomaisen akun keston, upean suunnittelun, erinomaisen äänenlaadun ja vähän tai ei ollenkaan haittapuolia.

Myös näppäimistöllä ja hiirellä on merkitystä

Tietenkin, jos aiot asettaa kannettavan tietokoneen oikein - eli istumaan ulkoisen tietokoneen vieressä näytöt – silloin et halua venytellä työpöytääsi käyttääksesi kannettavan tietokoneen sisäistä näppäimistöä ja kosketuslevy.

Sijoittaminen hyvään ulkoinen näppäimistö ja hiiri tekee ihmeitä työtilallesi. Nämä syöttölaitteet eivät ole vain monipuolisempia kuin kannettavan tietokoneen sisäänrakennetut vaihtoehdot, mutta ne ovat myös usein mukavampia käyttää.

Käytän Microsoftin Surface Keyboardia ja rakastan sitä – siinä on yksi terävimmistä mekanismeista. Bluetooth-yhteyden ansiosta se voidaan helposti yhdistää mihin tahansa markkinoilla olevaan kannettavaan, ei vain Microsoftin brändi.

Jos haluat päivittää a mekaaninen näppäimistö, ne tarjoavat monia vaihtoehtoja sekä pelaamiseen että kirjoittamiseen. Paras näppäimistö, jonka voit ostaa tänään, on Das Keyboard Prime, mekaaninen versio, joka sopii erinomaisesti tuottavuuteen ja pelaamiseen. Se käyttää Cherryn MX Brown -kytkimiä erinomaisen kosketuspalautteen saamiseksi, tarjoaa toimivan taustavalon ja siinä on USB-läpivienti. Varmista vain, että kirjoittamisen voimakkuus ei häiritse perhettäsi tai kämppäkavereitasi.

Hiiressäni käytän Logitech MX Masteria, joka on erinomainen yleishiiri, joka tarjoaa erinomaisen mukavuuden ja luotettavan suorituskyky, pitkä akunkesto ja liitettävyys jopa kolmeen tietokoneeseen, joten voin siirtää sen helposti työasemasta toiseen työasema. Se ei ole Logitechin uusin - se on Logitech MX Master 3.

Tämän päivän markkinoiden paras langaton hiiri, joka on hyödyllisin tuottaville käyttäjille, on Logitech MX Master 3. Se on tarkka, mukava, kestää pitkään yhdellä latauksella, ja se voi yhdistää jopa kolme laitetta kerralla helpon vaihtamisen PC: stä PC: hen.

Tarvitset (todennäköisesti) tulostimen

Tulostaminen ei ole läheskään yhtä tärkeää kuin ennen, mutta todennäköisesti on edelleen tilanteita, joissa paperikopion valmistaminen on välttämätöntä. Siksi kotitoimistossasi on hyvä olla jonkinlainen tulostin – katso luettelomme parhaista tulostimista valitaksesi sinulle oikean. Monet tulostimet ovat itse asiassa monitoimilaitteita, joiden avulla voit myös skannata ja faksata. Se voi olla kätevää, kun sinulla on paperi, joka sinun on lähetettävä kollegallesi viipymättä, etkä voi vain käydä kopiokoneessa ja jättää sitä heille henkilökohtaisesti.

Valikoimamme parhaaksi tulostimeksi on monitoimilaite, HP: n OfficeJet Pro 9015. Mustesuihkutulostimeen perustuva OfficeJet Pro 9015 pystyy käsittelemään kaikki tulostus-, skannaus-, kopiointi- ja faksaustarpeesi. kyky tulostaa 22 sivua minuutissa, kaksipuolinen skannaus jopa 12oo dpi ja 35 sivun automaattinen asiakirja syöttölaite.

Hanki uusi työpöytä ja tuoli

Äkillinen siirtyminen kotitoimistoon vuosien yritysympäristössä työskentelyn jälkeen voi olla tarpeeksi häiritsevää – viimeinen asia, jonka haluat, on tuntea olonsa epämukavaksi kaiken lisäksi. Siksi haluat varmistaa, että kodissasi on tilaa, joka on hiljainen ja mieluiten suljettavissa neuvottelupuheluita ja videoneuvotteluja varten.

Haluat työskentelytilan olevan riittävän suuri, jotta kaikki laitteet mahtuvat ja tilaa jää. Viimeinen asia, jonka haluat, on työntää sinut nurkkaan, jossa kaikki kasaantuu ja on mahdotonta pysyä järjestyksessä.

Kaikilla ei ole onnea saada ylimääräistä tilaa toimistoksi, mutta jos niin on, se on optimaalista. Tyttäreni muutti pois ja vapautti huoneen talostani, tehden minusta yhden onnekkaista. Koska minulla on kotitoimisto – ja tarkoitan sitä kirjaimellisesti – mahdollistaa tilani järjestelyn minulle parhaiten sopivalla tavalla ilman, että tarvitsen huolehtia hankaluuksista muulle perheelleni.

Toivottavasti tilasi riittää a riittävän suuri kirjoituspöytä jotta kaikki varusteesi mahtuu mukavasti. Siinä pitäisi olla näytöt ja kannettava tietokone, jos olet näin, ja pöytätietokoneellesi pitäisi olla tilaa, jos se on keikkasi. Joka tapauksessa työpöydälläsi tulisi olla tilaa näppäimistön ja hiiren sijoittamiselle mukavasti, ja sinulla pitäisi olla työskentelytilaa väistämättä kasaantuville papereille.

Yksi idea, jos osaat heilua sitä, on a seisova työpöytä, joka voidaan helposti muuntaa istuen käyttökelpoisesta sellaiseksi, jota voidaan käyttää seisten. Etuna on, että se pakottaa sinut nousemaan ylös - lääkäriyhteisö kutsuu istuu uusi tupakointi, ja on erittäin epäterveellistä viettää tuntikausia pöydän takana. Seisomapöytä auttaa estämään sinua istumasta paikallaan liian pitkään.

Parhaaksi valitsemamme työpöytä on myös seisomapöytä, Artifox Standing Desk 02. If tarjoaa minimalistisen muotoilun, jossa modernit ominaisuudet yhdistyvät vanhan koulun toimivuuteen. Löydät joukon organisointiominaisuuksia, kuten uria ja magneettikiinnikkeitä, ja seisomapöytänä se auttaa sinua ylläpitämään terveyttäsi samalla, kun teet työsi.

Et halua viettää koko päivää tuolissasi istuen, mutta haluat varmasti, että tuoli, jossa istut, on mukava. Siellä on monia hyviä työtuoleja, jotka tarjoavat erinomaisen ergonomian ja pitävät sinut työskentelyssä ilman tarpeetonta stressiä. Tutustu meidän opas parhaisiin työtuoleihin hyvän valikoiman vaihtoehtoja varten.

Ei ole yllättävää, että suosituin työtuolimme on Herman Millerin Embody, joka käyttää dynaamista matriisia "pikseleitä", jotka muovaavat istuimen ja selkänojan vartaloasi vasten sekä levossa että liikkuessasi pysyäksesi paikallaan mukava. The Embody itse asiassa auttaa edistämään parempaa hapen ja verenkiertoa, mikä auttaa tasoittamaan pitkiä aikoja istumisen vaaroja.

Tarkista Internetin kaistanleveys

Yrityksesi toimistossa on todennäköisesti nopea internetyhteys, joka on saatavilla sekä Wi-Fi- että Ethernet-liittimien kautta. Kotisi ei ehkä ole aivan yhtä hyvin varustettu pysyäksesi yhteydessä koko päivän.

Kansallinen keskimääräinen kaistanleveys Yhdysvalloissa vuonna 2019 oli 34 megabittiä sekunnissa (Mbps) alaspäin ja 10 Mbps ylöspäin, ja se voi olla tai ei välttämättä tarpeeksi nopeaa sinulle. Useat tyypilliset yritystehtävät voivat maksimoida käytettävissä olevan yhteyden, olipa kyseessä etäkäyttöistuntojen suorittaminen, suurten tiedostojen lataaminen pilvitallennuspalvelusta tai videoneuvottelu. Jos huomaat saavuttavasi ylärajan, sinun kannattaa harkita Internetin päivittämistä.

Yksi lisähuomio on kuitenkin se, että nyt, kun työskentelet kotona, kaistanleveyden käyttö saattaa vaikuttaa perheesi verkkokokemukseen. Voit varmistaa, että sinulla on tarpeeksi kaistanleveyttä työtarpeiden lisäksi myös perheesi tarpeisiin. auta ylläpitämään rauhaa – jotain, mitä tarvitset nyt, kun työskentelet niin lähellä sinua perhe.

Lopuksi sinun kannattaa varmistaa, että sinulla on pääsy kaikkiin pilvipalveluihin, joista työsi riippuu. Olipa kyseessä virtuaalinen yksityinen verkko (VPN), etäkäyttöohjelmisto tai yhteydet pilvipalveluihin, varmista, että määrität sen ennen aloittamista.

Toimittajien suositukset

• Nvidia ei halua sinun tietävän kiistanalaisesta uudesta GPU: staan
• Miksi sinun on luultavasti päivitettävä tietokoneesi pelataksesi Diablo IV: tä
• Canvan uudet tekoälytyökalut saattavat korvata videoeditorisi
• AMD: n uusi Ryzen 9 7950X3D on jopa 24 % nopeampi kuin Intelin paras
• Warhammer 40 000: Darktide nostaa tietokoneesi polvilleen (ja tulet rakastamaan jokaista minuuttia)