Ammatistasi riippumatta Microsoft Excelin käytön oppiminen voi olla hyväksi urallesi ja tuleville työnäkymillesi. Monissa ammateissa käytetään Microsoft Excel -laskentataulukoita, mukaan lukien kirjanpitäjät, esimiehet useilla eri aloilla ja yritysanalyytikot. Jos urapyrkimyksesi kulkevat tähän suuntaan, Excelin käytön opetteleminen voi olla suuri siunaus tulevaisuuden mahdollisuuksillesi.
Hallintoavustajat
Hallintoavustajat, sihteerit ja muut hallintohenkilöstön jäsenet käyttävät Excel-laskentataulukoita a monenlaisiin tarkoituksiin, mukaan lukien harjoitusaikataulujen luominen ja sairaus- ja loma-ajan seuranta osasto. Hallintoavustajat voivat myös suunnitella Excel-laskentataulukoita vastaanottotiskiin tai uloskirjautumissivuja yrityksen omaisuuden seurantaan. Hallintoavustajat ja sihteerit ovat usein vastuussa laskentataulukoiden suunnittelusta, päivittämisestä ja ylläpidosta myös esimiehilleen ja esimiehilleen.
Päivän video
Liiketoiminnan analyytikot
Liiketoimintaanalyytikot käyttävät Excel-laskentataulukoita kattavan budjetin rakentamiseen osastoilleen ja yrityksilleen. Nämä yritysanalyytikot voivat myös käyttää Microsoft Excelin graafisia ominaisuuksia luodakseen kaavioita käytettäväksi esityksissä osakkeenomistajille, asiakkaille ja sisäisille asiakkaille. Liiketoimintaanalyytikot käyttävät Excel-laskentataulukoita luodakseen ennakoivia malleja, jotka ottavat olemassa olevan tiedon ja heijastavat sen tuleville vuosineljänneksille ja tuleville vuosille.
Kirjanpitäjät
Kirjanpitäjä ja hankintaviranomaiset käyttävät Excel-laskentataulukoita budjettien ja muiden talousasiakirjojen laatimiseen asiakkailleen. Kirjanpitäjät voivat myös käyttää Excel-taulukoita analysoidakseen asiakkaidensa verotustilanteita ja auttaakseen niitä he tekevät päätöksiä, jotka vähentävät heidän verovelkojaan ja auttavat heitä saamaan kaiken irti taloudesta.
Hallintohenkilöstö
Osaston johtaja voi käyttää Excel-laskentataulukoita seuratakseen työntekijöitä. Osastonjohtaja voisi esimerkiksi suunnitella laskentataulukon, joka laskee automaattisesti jäljellä olevan sairaus- ja loma-ajan joka kerta, kun uusia tietoja syötetään. Näin esimies näkee helpommin, keneltä työntekijältä loma-aika on vähissä ja ketkä saattavat tarvita neuvontaa liiallisesta sairausajan käytöstä. Yrityksen johtaja voi myös käyttää Excel-taulukkoa seuratakseen kunkin työntekijän palkkoja ja laskeakseen osaston keskimääräisiä korotuksia ja ansioiden korotuksia.
