Googlen ilmainen Gmail-palvelu tarjoaa valtavan määrän ilmaista tallennustilaa, ja se, että se on Google-palvelu, tarkoittaa, että harvat organisaatiot estävät sen, ja voit käyttää sitä melkein mistä tahansa. Jos olet tyytyväinen Gmail-käyttäjä, saatat toivoa, että voit käyttää muita sähköpostitilejäsi Gmail-käyttöliittymän kautta Microsoft Outlook 2007:n kaltaisten ohjelmistojen sijaan. Luomalla edelleenlähetyssäännön Outlookissa voit automaattisesti välittää saapuvat viestit Gmail-tilillesi ja käyttää sähköpostiasi yhdestä paikasta.
Vaihe 1
Avaa "Työkalut"-valikko Outlook 2007 -ikkunan yläosassa ja valitse "Säännöt ja varoitukset".
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta "Uusi sääntö" -painiketta.
Vaihe 3
Napsauta "Tarkista viestit saapuessaan" ikkunan "Tyhjä sääntö" -osiossa. Napsauta "Seuraava".
Vaihe 4
Napsauta "Seuraava". Outlook 2007 näyttää kehotteen, jossa kysytään, haluatko säännön sovellettavan jokaiseen vastaanottamaasi viestiin. Napsauta "Kyllä".
Vaihe 5
Napsauta Välitä se ihmisille tai jakeluluetteloon -valintaruutua.
Vaihe 6
Napsauta "Ihmiset tai jakeluluettelo" -linkkiä ikkunan alareunassa.
Vaihe 7
Napsauta ikkunan alareunassa olevaa Vastaanottaja-kenttää ja kirjoita Gmail-osoitteesi.
Vaihe 8
Napsauta "Ok" ja napsauta sitten "Valmis".
Varoitus
Jos käytät Microsoft Exchange -palvelinta sähköpostiin, edelleenlähetyssääntösi toimii edelleen, vaikka Outlook 2007 ei olisi käynnissä ja tietokone on sammutettu. Exchange-palvelimen järjestelmänvalvojan on kuitenkin sallittava postin edelleenlähetys ulkoisiin osoitteisiin. Jos kuitenkin käytät tavallista POP3-sähköpostitiliä, sinun on käynnistettävä Outlook 2007 säännöllisesti viestien tarkistamista ja edelleenlähetystä varten. Sähköpostipalveluntarjoajallasi voi olla ominaisuus, jonka avulla voit lähettää saapuvat viestit edelleen Gmail-tilillesi automaattisesti ilman Outlookia.
