Muuta "alue"-arvo vastaamaan tietoja, joita haluat arvioida. Jos esimerkiksi haluat tarkistaa myyntiluvut välillä C1–C99, lisää "C1:C99" sanan "alue" tilalle. Jos haluat viitata eri laskentataulukon alueeseen, käytä "SheetName! C1:C99" sen sijaan. Syötetään "[WorkbookName]SheetName! C1:99" viittaa alueeseen eri työkirjassa.
Korvaa "kriteerit" arvioinnilla. Työskenteletpä sitten numeroiden tai tekstin kanssa, kriteerit, mukaan lukien operaattori ja arvo, tulee ympäröidä lainausmerkeillä. Jos arviointi on yksinkertainen "yhtä"-vertailu, voit jättää yhtäläisyysmerkin pois. Jos haluat etsiä edellisessä esimerkissä yli 100 dollarin myyntiä, muuta kaava muotoon: =CountIf (C1:C99,">100")
Syötä sama aloituskaava, jota käytit CountIf-esimerkissä, mutta käytä sen sijaan "CountIfs". Ilman lisäehtoja CountIfs-funktio toimii täsmälleen kuten CountIf-funktio ja tuottaa samat tulokset, joten seuraava kaava on täysin kelvollinen: =CountIfs (C1:C99,">100")
Lisää pilkku ennen sulkevia sulkuja ja anna toissijaisten ehtojen alue. Jos esimerkissä haluat tarkistaa myös työntekijän nimen sarakkeesta A, liitä kaava (muista, että se on edelleen epätäydellinen) muodossa: =CountIfs (C1:C99,">100",A1:A99) Toisen alueen tulee sisältää sama määrä rivejä ja sarakkeita kuin ensimmäisessä, mutta niiden ei tarvitse olla vierekkäisissä sarakkeissa tai alkaa sama rivinumero.
Lisää pilkku toisen alueen jälkeen ja syötä uudet kriteerit. Jos haluat tarkistaa esimerkissä, onko työntekijän nimi "Doe, John", muuta kaava muotoon: =CountIfs (C1:C99,">100",A1:A99,"Doe, John")
Tämä kaava kasvattaa laskuria vain, kun sarakkeen C tietue on suurempi kuin 100 ja sarakkeen A tietue on yhtä kuin "Doe, John". Kun kaksi aluetta sisältyy, Excel ei välttämättä vertaa saman rivin tietoja määrä; vaan vertaa suhteellisia tietueita. Jos esimerkiksi toinen alue oli "A11:A109", Excel tarkistaa ensin, että C1 on suurempi kuin 100, ja sitten, onko A11 yhtä kuin "Doe, John". Excel jatkaa sitten tarkistamaan C2 ja A12 ja niin edelleen.
Lisää alueita ja ehtoja, kunnes kaikki ehdot täyttyvät. Toisin kuin CountIf-funktion yksittäisen vertailun rajoitus, CountIfs-funktio tukee jopa 127 paria alueita ja kriteerejä.
Molemmat toiminnot tukevat yleismerkkejä, kuten kysymysmerkkiä tai tähteä, vastaamaan yhtä merkkiä tai useita merkkejä. Esimerkiksi kriteeri "r? n vastaa sanaa "juoksu" tai "juoksu", mutta ei "sade". Kriteeri "r*n" vastaa sanaa "rn", "juoksu", "juoksu" tai "sade". Jos sinun on vastattava todellista kysymysmerkki tai tähti, laita aaltoviiva merkin eteen, kuten "oletko varma~?" vastaamaan tekstiä, jota seuraa vain kysymys merkki.
