Microsoft Outlookin avulla voit lähettää sähköpostiviestejä useammalle kuin yhdelle vastaanottajalle kerralla valitsemalla useita osoitteita yhteystietoluettelosta. Jos aiot lähettää sähköpostia usein samalle postituslistalle, harkitse näiden yhteystietojen lisäämistä yhteystietoryhmään ajan säästämiseksi.
Kärki
Jotkut sähköpostipalveluntarjoajat asettavat rajoituksia päivässä lähetettävien sähköpostien lukumäärälle. Esimerkiksi Gmailin avulla voit lähettää sähköposteja jopa osoitteeseen 100 vastaanottajaa kerrallaan kun käytät kolmannen osapuolen sovellusta, kuten Outlookia. Ota yhteyttä sähköpostipalveluntarjoajaasi tai käy sen tukisivustolla saadaksesi selville, kuinka monta sähköpostia voit lähettää turvallisesti ilman pelkoa tilisi jäädyttämisestä.
Varoitus
Jos aiot lähettää sähköposteja postituslistalle, varmista, että sähköpostisi on ehtojen mukainen CAN-SPAM-laki oikeudellisten ongelmien välttämiseksi. Esimerkiksi CAN-SPAM-laki edellyttää, että lisäät fyysisen osoitteesi sähköpostin tekstiosaan ja annat vastaanottajille linkin tai sähköpostiosoitteen, jonka avulla he voivat poistua luettelosta.
Lähetä sähköposti useille vastaanottajille
Vaihe 1
Klikkaa uusi sähköposti -painiketta ja valitse Vastaanottaja avataksesi Valitse nimet -ikkunan.
Päivän video
Vaihtoehtoisesti voit luoda uuden sähköpostin painamalla Ctrl+N.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Vaihe 2
Valitse osoitekirja joka sisältää aiotut vastaanottajat Osoitekirja-pudotusvalikosta. Kaksoisnapsauta kutakin yhteystiedot haluat lähettää sähköpostisi ja valitse OK sulkemaan ikkunan.
Kärki
Jos haluat lähettää sähköpostia yhteyshenkilöille, jotka eivät tunne toisiaan, suojaa heidän yksityisyytensä kirjoittamalla heidän osoitteensa BCC-kenttä. Voit tehdä tämän asettamalla kohdistimen kohtaan BCC kenttään ennen yhteystietojen kaksoisnapsauttamista.
Suodata tulokset kirjoittamalla hakusana Haku-kenttään.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Vaihe 3
Kirjoita sähköpostisi ja napsauta Lähettää -painiketta lähettääksesi sen valituille yhteyshenkilöille.
Outlookin yhteystietoryhmäominaisuuden avulla voit säästää aikaa lisäämällä sähköpostiin vastaanottajaluettelon yhdellä napsautuksella.
Vaihe 1
Valitse Ihmiset Outlookin siirtymispalkista.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Vaihe 2
Avaa Koti -välilehteä ja napsauta Uusi yhteysryhmä -painiketta.
Kärki
Jos sinulla on useita osoitekirjoja, valitse se, johon haluat lisätä yhteystietoryhmän, valitsemalla sen Omat yhteystiedot -ruudusta ennen kuin napsautat Uusi yhteysryhmä -painiketta.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Vaihe 3
Syötä nimi uudelle ryhmällesi Nimi-kenttään.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Vaihe 4
Klikkaa Lisää jäseniä -painiketta.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Vaihe 5
Valitse Outlookin yhteystiedoista tai Osoitekirjasta lisätäksesi vastaavasti yhteystietoja Outlookin oletusyhteystietoluettelosta tai toissijaisesta osoitekirjasta. Vaihtoehtoisesti voit lisätä uusia kontakteja ryhmään napsauttamalla Uusi sähköpostiyhteys.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Vaihe 6
Klikkaus Tallenna ja sulje kun olet lopettanut yhteystietojen lisäämisen.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Lähetä sähköposti yhteystietoryhmälle luomalla uusi viesti ja napsauttamalla Vastaanottaja ja valitsemalla yhteysryhmä Valitse nimet -ikkunasta.
Yhteystietoryhmän kuvake sisältää kaksi avataria yhden tavallisten yhteystietojen sijaan.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
