Lisää kirjelomake Word-asiakirjan ylä- tai alatunnisteeseen.
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Kirjelomakkeen lisääminen henkilökohtaiseen tai yrityskirjeenvaihtoon varmistaa, että yhteystietosi ovat kaikkien vastaanottajien saatavilla. Kirjelomakkeet sisältävät yleensä nimesi, postiosoitteesi, puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi. Laitetaanko tämä sivun ylä-, alatunnisteeseen vai molempien yhdistelmään, on henkilökohtainen makuasia. Jos sinulla on yritys, sisällytä yrityksesi logo.
Tallenna kirjelomakkeesi mallitiedostoksi, jotta voit käyttää sitä aina, kun luonnostelet uutta kirjettä. Vaikka tavallisen paperin käyttämisessä kirjelomakkeen kanssa ei ole mitään vikaa, kannattaa harkita sijoittamista raskaampaan, korkealaatuiseen paperiin tärkeää kirjeenvaihtoa varten.
Päivän video
Vaihe 1
Aseta sivun marginaalit Sivun asettelu -välilehdellä.
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Avaa uusi Word-asiakirja. Ennen kuin aloitat kirjelomakkeen, määritä sivun marginaalit napsauttamalla "Sivun asettelu" -välilehteä ja napsauttamalla "Reunukset" -kuvaketta.
Vaihe 2
Avaa otsikko kaksoisnapsauttamalla sivun yläosaa.
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Avaa sivun otsikko kaksoisnapsauttamalla tyhjän asiakirjan yläriviä. Jos haluat laittaa kirjelomakkeen asiakirjan alaosaan, kaksoisnapsauta sivun alariviä.
Vaihe 3
Napsauta "Home"-välilehteä muotoillaksesi fontin ja muuttaaksesi kohdistusta.
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Kirjoita nimesi, osoitteesi ja muut tiedot, jotka haluat sisällyttää. Aina kun painat Enter-näppäintä, uusi rivi lisätään ylä- tai alatunnisteeseen. Jos haluat muuttaa kirjasintyyliä, kirjasinkokoa tai tasausta, käytä Aloitus-valikon Fontti- ja Kappale-osiota, aivan kuten mitä tahansa Word-asiakirjan tekstiä.
Vaihe 4
Napsauta "Lisää" -välilehteä lisätäksesi kuvan.
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Napsauta "Lisää"-välilehteä lisätäksesi kuvan, kuten yrityksen logon, ja napsauta sitten "Kuvat" -kuvaketta nauhassa. Word hyväksyy useimmat kuvamuodot, mukaan lukien PNG-kuvat läpinäkyvällä taustalla.
Vaihe 5
Valitse "In-Line With Text" -asetteluvaihtoehto.
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Muuta kuvan kokoa vetämällä kuvan kulmaa. Tasaa kuva tekstin viereen tai yläpuolelle napsauttamalla "Layout Options" -painiketta, joka tulee näkyviin tekstin oikeaan yläkulmaan ja valitsemalla "In-Line With Text".
Vaihe 6
Tallenna tiedosto DOTX-mallimuodossa.
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Napsauta "Tiedosto"-valikkoa, kun kirjelomake on valmis, ja valitse "Tallenna nimellä".
Kaksoisnapsauta "Oma tietokone" tai "OneDrive". Kun Tallenna nimellä -valintaikkuna avautuu, kirjoita "kirjelomake" Tiedostonimi-kenttään. Napsauta "Tallenna nimellä" -valikkoa ja valitse "Word Template (*.dotx)." Word muuttaa automaattisesti tiedoston sijainnin "Custom Office Templates" -kansioon.
Vaihe 7
Napsauta "Henkilökohtainen" avataksesi uuden mallin.
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Luo uusi asiakirja mallista napsauttamalla "Henkilökohtainen" -vaihtoehtoa, kun käynnistät Wordin tai kun olet valinnut "Uusi". Kun napsautat "kirjelomake"-kuvaketta, se avautuu uutena Word-asiakirjatiedostona.
Luodaksesi mallin kirjekuoret, muuta asiakirjan kokoa Sivun asettelu -välilehden vaihtoehdoilla ja säädä otsikon kokoa ja sijaintia.
Kärki
Kun Word-asiakirjan ylä- tai alatunnistetta ei ole valittu, kuvat ja teksti ovat hieman harmaita. Tämä on normaalia eikä vaikuta asiakirjan selkeyteen tulostettaessa.
