Hyöty on kuitenkin mitattavissa. Muistiinpanot voidaan tallentaa ja synkronoida eri laitteiden välillä, ja ne voivat sisältää tekstiä, valokuvia, äänimuistioita ja ladattuja tai skannattuja asiakirjoja. Voit tallentaa muistiinpanoja muistikirjoihin ja luokitella ne edelleen tunnisteiksi. Jakaminen on helppoa, ja vaikka käyttöliittymä ei ole helpoin oppia, se on melko tehokas.
Suositellut videot
Päästä alkuun
Sinun on luotava tili, jotta voit aloittaa Evernoten käytön. Suosittelemme tämän prosessin suorittamista verkossa ennen työpöytä- tai mobiilisovelluksen lataamista. Tällä tavalla voit aloittaa Evernoten käytön heti – ja joissain tapauksissa sovellukset toimivat paremmin, koska sinun ei välttämättä tarvitse olla online-tilassa päästäksesi käsiksi tietoihin.
Liittyvät
- Voiko Chromebookisi käyttää Steamia? Näin voit tietää
- Kuinka hoitaa kannettavan tietokoneen akkua ja pidentää sen käyttöikää
- Käyttäytyykö Macisi oudosti? Näin nollaat PRAM ja SMC
Luo uusi tili
Aloita suuntaamalla kohtaan Evernoten rekisteröintisivu. Voit kirjautua sisään joko Google-kirjautumistunnuksillasi tai sähköpostilla ja salasanalla. Klikkaus Luo tili ja olet valmis. Evernote ei vaadi tilisi aktivoimista, joten se on jo käyttövalmis.
Ilmaiset tilit mahdollistavat jopa 60 Mt latauksia ja synkronoinnin kahden laitteen välillä (verkkoyhteys sisältyy hintaan). Päivitys Plus-versioon kasvattaa tämän 1 Gt: ksi ja maksaa 35 dollaria vuodessa, kun taas Premium maksaa 70 dollaria vuodessa ja antaa sinulle 10 Gt latauksia. Sekä Plus- että Premium-sovelluksella ei ole rajoituksia laitteiden määrälle, joihin voit synkronoida.
(Huomaa: Vaikka Evernote kutsuu sitä "latauksiksi", olemme havainneet omassa käytössämme, että sitä on tarkempi kutsua kaistanleveydeksi. Kun synkronoit useisiin laitteisiin, käytettävissä olevat tiedot pienenevät. Tämä saattaa vaikeuttaa monien pysymistä Evernote Basicin tiukoissa rajoissa.)
Jokainen Evernote-taso antaa sinulle enemmän joustavuutta sen suhteen, mitä toimintoja tarjotaan. Ilmaisen tilin avulla voit leikata verkkosivuja ja kuvia, etsiä tekstiä kuvien sisältä (ominaisuus, joka on mielestämme erittäin hyödyllinen), jakaa muistiinpanoja ja keskustella niistä sekä lisätä pääsykoodin mobiilisovelluksiisi. Mutta epäilemme, että monet haluavat hieman enemmän.
Alla oleva kaavio näyttää eron Plus- ja Premium-ominaisuuksien välillä. Olemme värjänneet Basic-tason ominaisuudet sinisellä, jotta näet eron.
Plus |
Premium |
|
Leikkaa verkkosivuja ja kuvia Hae tekstiä kuvien sisältä Jaa ja keskustele muistiinpanoista Lisää pääsykoodilukko mobiilisovelluksiin Käytä muistikirjoja offline-tilassa Lähetä sähköpostit edelleen Evernoteen Asiakastuki sähköpostitse |
Leikkaa verkkosivuja ja kuvia Hae tekstiä kuvien sisältä Jaa ja keskustele muistiinpanoista Lisää pääsykoodilukko mobiilisovelluksiin Käytä muistikirjoja offline-tilassa Lähetä sähköpostit edelleen Evernoteen Asiakastuki sähköpostitse Asiakastuki live chatin kautta Etsi tekstiä PDF-tiedostoista Hae tekstiä Office-dokumenteista Merkitse PDF-tiedostoja Skannaa ja digitoi käyntikortit Esitä muistiinpanot yhdellä napsautuksella Selaa muistiinpanosi historiaa Katso aiheeseen liittyvät huomautukset ja sisältö |
Päivitä suunnitelmasi, jos aiot käyttää Evernotea useammassa kuin yhdessä laitteessa, jotta vältät hikat ennen alat ladata sovellusta työpöydällesi, kannettavat tietokoneet, ja mobiililaitteet.
Käytä alla olevia linkkejä asentaaksesi Evernote valitsemaasi laitteeseen.
Mobiilikäyttöön |
Tietokoneille |
| iOS | Mac-käyttöjärjestelmän kymmenes versio |
| Android | Windows |
Muistiinpanojen luominen
Etsi +-painike vasemmanpuoleisesta valikosta ja napsauta sitä. Näkyviin tulee uusi näyttö, jossa sinua pyydetään antamaan uudelle muistiinpanolle otsikko. Anna sille otsikko, napsauta alla olevaa tekstikenttää ja ala kirjoittaa muistiinpanoa. Kun olet valmis, napsauta Tehty oikeassa yläkulmassa, joka vie sinut takaisin kojelautaan.
Etsi iPhonessa vihreä +-painike alimman sovellusvalikon keskeltä. Se näyttää tältä:
Android käyttäjille, napauta vihreää '+' -painiketta oikeassa alakulmassa, se näyttää tältä:
Näet samanlaisen muokkausnäytön kuin näytimme. Entä jos haluat lisätä muutakin kuin vain tekstiä? Jos käytät verkko- tai työpöytäversioita, voit vetää ja pudottaa tiedostoja muistiinpanoihin, mukaan lukien valokuvat ja liitteet. Eri vaihtoehdot löytyvät työkalupalkista.
Mobiilisovellusten kohdalla etsi muistiinpanonäytöstä +-merkki. Napauta sitä, niin saat joukon vaihtoehtoja, mitä voit lisätä tiettyyn muistiinpanoon. Tässä on esimerkki siitä, mitä löydät iOS: n valikosta – Android-käyttäjät näkevät samanlaisia vaihtoehtoja.
Web-leikkeet
Suosittelemme, että asennat myös Evernote Web Clipperin. Laajennus on saatavilla jokaiselle suurelle selaimelle, ja sen avulla Evernote-käyttäjät voivat tallentaa Web-otoksia tai kokonaisia artikkeleita säilyttäen samalla kaikki sivulle alun perin upotetut tekstit, linkit ja kuvat.
Selain |
| Google Chrome |
| Mozilla Firefox |
| Ooppera |
| Safari |
| Reuna |
Kun olet asentanut, napsauta selaimen työkalupalkin yläosassa olevaa Evernote-muistiinpanopainiketta ja kirjaudu sisään antamallasi tunnistetiedoilla. Napsauta Evernote-painiketta uudelleen, valitse haluamasi leikkeen tyyppi, muistikirja, johon haluat sen, ja lisää mahdolliset tunnisteet. Kun olet tehnyt valinnan, napsauta vaaleanvihreää Tallentaa -painiketta lisätäksesi verkkoleikkeen Evernoteen.
Muistiinpanojen muokkaaminen ja järjestäminen
Tekstin muotoilu
Evernoten verkko- ja työpöytäversioissa kaikki muotoiluvaihtoehdot sijaitsevat työkalupalkissa.
Aivan kuten kirjoitit Wordissa, korosta vain muutettava teksti ja käytä työkalupalkin vaihtoehtoja muistiinpanon parantamiseen. Mobiiliversioissa työkalupalkin lyhennetty versio löytyy suoraan näyttönäppäimistön yläpuolelta.
Muistutusten luominen
Jos sinun on muistutettava tietystä muistiinpanosta, Evernoten muistutusvaihtoehto on melko kätevä. Nämä hälytykset synkronoidaan kaikkien laitteiden välillä, joten hälytyksen asettaminen yhdelle laitteelle määrittää ne automaattisesti muille laitteille.
Etsi herätyskellokuvake, joka näyttää tältä: 
Tämä kuvake löytyy verkko- ja työpöytäsovellusten työkalupalkista tai liu'uttamalla muistiinpanoa vasemmalle näytöstä, jossa kaikki muistiinpanot on lueteltu. Kuvakkeen napauttaminen tai napsauttaminen tuo esiin toisen valikon, jota sinun on napautettava Ilmoita minulle. Valitse tästä jompikumpi Huomenna tai Viikossa jos se sopii tarpeisiisi tai tietty aika ja päivämäärä, jolle haluat ilmoituksen.
Tunnisteiden luominen
Tunnisteiden merkitseminen voi olla yksi perusasioista, joita voit tehdä, mutta se on myös yksi hyödyllisimmistä, kun se tulee selaamaan valittujen aiheiden pesulaluetteloa. Tunnisteet ovat pohjimmiltaan ideoita, jotka toimivat tunnistussanoina, joiden avulla voit nopeasti niputtaa samankaltaisia huomautuksia tietyn banneriaiheen alle.
Evernoten verkko- ja työpöytäversiossa kannattaa etsiä kuvaketta, joka näyttää hintalappulta. Verkkoversiossa sinun on napsautettava sitä, mutta työpöytäohjelmistossa sinun on napsautettava kuvakkeen vieressä olevaa tyhjää tilaa. Evernoten mobiiliversioissa etsi Androidissa tunnistekuvake ja muistiinpanonäytöstä info-painike (i-kirjain).
Kun olet kirjoittanut tunnisteen, kirjoita pilkku, niin tunniste tallennetaan automaattisesti muistiinpanoosi.
Muistikirjojen luominen
Kuten edellä mainitut tunnisteet, muistikirjat auttavat järjestämään muistiinpanoja banneriaiheen tai yhteisen säikeen alle. Kun olet luonut, vedä ja pudota muistiinpanot vastaaviin kansioihin.
Jokaisella alustalla prosessi vaihtelee hieman, mutta sen hallitseminen ei ole liian vaikeaa. Verkkokäyttäjien on napsautettava vasemman reunan valikon Muistikirja-kuvaketta ja sitten näkyviin tulevan valikon oikeassa yläkulmassa olevaa kuvaketta. Pöytäkoneiden käyttäjät haluavat samalla tavalla napsauttaa Muistikirja vasemmanpuoleisessa valikossa ja sitten Uusi muistikirja valikon yläosassa.
Android-käyttäjät voivat löytää Uusi muistikirja vaihtoehto liu'uttamalla valikko ulos pyyhkäisemällä näytön vasemmasta reunasta ja valitsemalla Muistikirjat, kun taas iOS-käyttäjät voivat löytää vaihtoehdon sovelluksen päänäytön yläosassa olevasta avattavasta valikosta.
Muistiinpanojen jakaminen
Evernote houkuttelee paljon yksilöllisesti, mutta se ei tarkoita, ettet voi jakaa muistiinpanojasi ja muistikirjojasi perheen, ystävien ja työtovereiden kanssa.
Sekä verkko- että työpöytäversiot sisältävät jakamispainikkeen, joka sijaitsee muistiinpanoikkunan oikeassa yläkulmassa. Napsauta sitä näyttääksesi jakamisvalikon. Kuvassa vasemmalla on verkkoversio, jonka avulla voit jakaa muistiinpanon.
Työpöytäversio näyttää hieman erilaiselta ja tarjoaa enemmän vaihtoehtoja, mukaan lukien koko muistikirjan jakaminen. Jos haluat jakaa sosiaalisessa mediassa, käytä Lähetä julkinen linkki vaihtoehto. Napsauta molemmissa mobiiliversioissa jakamispainiketta (kolme pistettä Androidissa, laatikko, jossa on ylöspäin osoittava nuoli iOS: ssä) jaaksesi muistiinpanosi.
Vinkkejä & temppuja
On lähes mahdotonta kattaa Evernoten jokaista kehittyvää kolkkaa ja kolikkoa, puhumattakaan ominaisuuksien ja yksityiskohtien runsaudesta, joka on räätälöity yksinomaan eri alustoille, joilla se toimii. Tässä tapauksessa olemme hahmotelleet alla muutamia yleisiä vinkkejä ja temppuja, joiden avulla saat Evernotesta kaiken irti laitteestasi riippumatta. Epäilen, että he tekevät sinusta muistiinpanojen asiantuntijan heti, mutta pidä heitä toisena Evernoten tasolla, kun olet oppinut luomisen, merkitsemisen, järjestämisen ja jakamisen perusteet muistiinpanoja.
Pikanäppäimet
Pikanäppäimet ovat mehiläisen polvia, kun on kyse intuitiivisista ohjelmointikomentoista. Tästä huolimatta Evernoten aikaa säästävien pikanäppäinten avulla voit suorittaa yleisiä toimintoja, kuten luoda uusia muistiinpanoja ja tunnisteita, ilman, että sinun tarvitsee vaihtaa hiiren ja näppäimistön välillä. Alla on joitain hyödyllisimpiä ja yleisimmin käytettyjä pikanäppäimiä, jotka ovat tällä hetkellä saatavilla Mac OS X- ja Windows-työpöytäympäristöissä.
| Mac-käyttöjärjestelmän kymmenes versio | Windows | |
| Uusi muistiinpano | Komento + N | Control + N |
| Uusi tunniste | Control + Command + T | Control + Shift + T |
| Uusi muistikirja | Komento + Vaihto + N | Control + Shift + N |
| Tallenna muistiinpano | Komento + S | Control + S |
| Sulje huomautus | Komento + W | Control + W |
| Tulosta muistiinpano | Komento + P | Control + P |
| Hae muistiinpanoja | Optio + Komento + F |
 + Vaihto + F |
| Synkronoi | Control + Command + F | F9 |
| Lopettaa | Komento + Q | Control + Q |
Käytä muita Evernote-sovelluksia
Vaikka Evernoten lippulaivatuote on Evernote (duh), yritys tarjoaa myös muutamia muita kappaleita muistiinpano- ja tuottavuusohjelmistoja, jotka toimivat melko virheettömästi yhdessä Evernote. Esimerkiksi tuotteet, kuten Sketch tarjoavat lisätyökaluja Evernote-valokuvien muokkaamiseen ja merkitsemiseen (Mac ja iOS) ja Skannattava tarjoaa iOS-käyttäjille helpon tavan tuoda asiakirjoja ohjelmistoon. Lopuksi, jos sinulla on iPad – ja erityisesti iPad Pro Apple Pencilillä – muista ostaa Toiseksi viimeinen App Storessa. Sovelluksen avulla voit piirtää käsinkirjoitettuja muistiinpanoja ja integroida ne saumattomasti muistikirjoihisi.
Salaus
On hyvä peukalosääntö olla jakamatta digitaalisesti arvokkaita muistiinpanoja ja muistikirjoja, joita pidät arkaluonteisina. Suosittelemme kuitenkin lisäämään salaustason, jos päätät tehdä niin mistä tahansa syystä. Korosta vain muistiinpanon osa, jonka haluat salata, ja avaa salausasetukset painamalla Komento + Vaihto + X (Mac) tai Control + Shift + X (Windows). Luo pyydettäessä kirjainkoolla erottuva tunnuslause ja siihen liittyvä vihje, joka muiden käyttäjien on annettava, jotta he voivat tarkastella muistiinpanon aiemmin määritettyä osaa.
Skannaa asiakirjoja
Kaikki Evernote-kannettavat eivät koostu digitaalisista asiakirjoista. Ei ole huono idea skannata ja tallentaa fyysisiä asiakirjoja, kuten tutkimuspapereita ja kuitteja, jotta voit käyttää niitä myöhemmin digitaalisesti kuin varsinaista arkistokaappia. Evernote-mobiilisovellus sisältää jopa erillisen dokumenttitilan sovelluksen kameratoimintoja käytettäessä, jolloin käyttäjät voivat nopeasti rajata ja ottaa nopeasti valokuvan tietystä asiakirjasta.
Lähetä sähköpostia itsellesi
Harvat ihmiset tietävät, että kaikki Evernote-tilit toimitetaan yhdessä ilmaisen sähköpostiosoitteen kanssa. Kun olet löytänyt määrittämäsi sähköpostiosoitteesi – joka näkyy Evernoten pääasetuksissa – lähetä suoraan sähköpostiin kaikki äänileikkeet, tilannekuvat ja muut muistiinpanot, jotka haluat tallentaa kyseiselle tilille. Kun muistiinpanot on vastaanotettu, ne tallennetaan automaattisesti ja tallennetaan uusina muistiinpanoina oletusarvoiseen Evernote-muistikirjaasi.
Artikkeli julkaistu alun perin 2.2.2014. Päivitetty 26.5.2017 Ed Oswald: Päivitetty vastaamaan ohjelmiston nykyisiä versioita ja lisäämään ohjeita kaikille alustoille.
Toimittajien suositukset
- Tämä GPT-käyttöinen Discord-botti voi opettaa sinulle uuden kielen – näin voit käyttää sitä
- Kuinka käyttää Windows 11 Snap Groups
- Kuinka käyttää televisiota tietokoneen näyttönä
- Näin voit käyttää Sidecaria MacOS Catalinassa tehdäksesi iPadistasi toisen näytön
- Kuinka käyttää iCloudia varmuuskopiointiin iPhonessa, iPadissa tai Macissa
