Käytä Wordin kommenttityökalua ehdottaaksesi muutoksia tai antaaksesi palautetta.
Liikeraporteista opiskelijapapereihin monet asiakirjat tarvitsevat korjauksia ja muokkauksia, ennen kuin ne ovat kunnossa. Kommentin lisääminen Microsoft Word -asiakirjaan lisää arvostelutekstisi sivun marginaaleissa olevaan laatikkoon kirjoittaja voi tarkastella palautettasi, ehdotuksiasi tai kysymyksiäsi, kun hän avaa asiakirjan käsitelläkseen sitä uudelleen. Kommenttityökalu käsittelee myös useiden arvioijien kommentteja; se antaa eri nimen ja hienovaraisen väriteeman kunkin arvioijan kommenttikenttään, jotta muistiinpanot ovat selkeitä ja helppolukuisia. Lisää kommenttisi Word-asiakirjaan kommenttien lisäystyökalulla, joka löytyy ohjelman päävalikon nauhan Tarkista-välilehdestä.
Vaihe 1
Avaa asiakirja.
Avaa Microsoft Word -asiakirja, jonka haluat tarkistaa.
Päivän video
Vaihe 2
Korosta tekstiä.
Lue asiakirja läpi. Kun löydät kirjoittamaasi tekstiä, korosta ja valitse asiaankuuluva teksti tai napsauta sivua kyseisen virkkeen lopussa.
Vaihe 3
Siirry tarkistustyökaluihin.
Napsauta "Arvioi"-välilehteä päävalikon nauhassa asiakirjan yläosassa ja valitse sitten "Uusi kommentti" -painike. Word lisää kommenttiruudun asiakirjan reunuksiin sen tekstiosan lähelle, jonka korostit tai napsautat.
Vaihe 4
Kirjoita kommenttisi.
Napsauta mitä tahansa ruudun sisällä ja kirjoita kommenttisi. Kommentti näkyy nimesi tai nimikirjaimien alapuolella laatikon sisällä. Jos olet kirjautunut Microsoft-tilillesi, Word näyttää koko tilisi nimen ja profiilikuvasi kommentin yhteydessä. Jos ei, kommentissa käytetään yleensä kirjoittajan nimeä, jonka valitsit, kun määritit ja mukautit Microsoft Office -ohjelmiston ensimmäisen kerran, tai tietokoneen oletusnimeä.
Vaihe 5
Lisää kommentteja.
Toista tämä prosessi niin usein kuin tarvitset koko asiakirjan ajan. Kommenttien määrää ei ole rajoitettu. Voit myös palata takaisin ja muokata aikaisempia kommentteja, jos sinun on tarkistettava alkuperäisiä muistiinpanojasi asiakirjaa lukiessasi. Valitse ja muokkaa tekstiä, jota haluat muuttaa kommenttikentässä.
Vaihe 6
Poista kommentti.
Poista kommentti, jota et enää halua sisällyttää asiakirjaan. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kommenttikentän sisällä ja valitse "Poista kommentti" -vaihtoehto hyppyvalikosta.
Vaihe 7
Tallenna asiakirja.
Tallenna asiakirja kommenttisi tallentamiseksi. Alkuperäinen kirjoittaja ja muut tarkistajat näkevät kommenttisi, kun he seuraavan kerran avaavat asiakirjan tehdäkseen tai tarkistaakseen muutoksia. He voivat myös vastata kommentteihisi ja lisätä omia kommenttejaan dokumenttiin.
Kärki
Muuta kirjoittajan nimeä tai nimikirjaimia, joita haluat käyttää tarkistuskommenteissa Wordin Asetukset-näytössä. Valitse "Tiedosto", "Asetukset", "Yleiset" ja kirjoita sitten haluamasi nimi ja nimikirjaimet "Muokkaa Microsoft Office -kopiosi" -kohdan kenttiin. Klikkaus Ota käyttöön "Käytä näitä arvoja aina Officeen kirjautumisesta riippumatta" -valintaruutu, jos haluat käyttää tekijän nimeä Microsoft-tilisi tilalla. nimi. Napsauta "OK" -painiketta tallentaaksesi asetuksesi ja poistuaksesi valintaikkunasta.
Käytä kommenttityökalua Wordin Track Changes -tarkistus- ja merkintäominaisuuden rinnalla selittääksesi, miksi olet tehnyt tiettyjä muutoksia asiakirjaan. Korosta teksti, jossa on seuratut muutokset, ja lisää sitten uusi kommentti.
Varoitus
Tämän artikkelin tiedot koskevat Microsoft Word 2013:a. Toimenpiteet voivat vaihdella ohjelman muiden versioiden mukaan.
